黎明技术学院电机系专题制作材料费申请办法-黎明技术学院电机工程系.doc

黎明技術學院電機系專題製作材料費申請辦法 申請條件：本系專題製作各組 申請時間：每年12月15日至12月31日止 發票或收據內容 (1)有效期間：當年度2月1日至12月31日 (2)抬頭：黎明技術學院 統一編號(3)需有大小章及材料明細(各品名要分開填寫，不得填寫材料一批)，若商家無法填寫明細，請同學自行填寫列印後請商家蓋店章亦可。 補助範圍：專題製作所需消耗性材料(紙張、墨水夾、裝訂與影印費及馬達、電驛….等非消耗性材料不得申請) 每組補助金額：每組上限4000元，實報實銷不得虛列 申請流程： 至電機系網頁下載物品驗收單、領物單及黏貼憑證用紙填寫列印(收據或發票要浮貼於黏貼憑證用紙，驗收單及領物單格數不夠可加頁填寫)後連同檔案磁片(磁片須註明學制與組別)交至各指導老師，指導老師彙整所帶各組資料檢查無誤後於(1)物品驗收單驗收處(2)領物單領用人處(3)黏貼憑證??收與證明處簽名後連同檔案磁片交至專題委員。 經費核定與發放： 各組申請之專題製作材料費，經本系彙整後呈報校部核定，最後補助金額以校部核定為準。經費核撥後由專題指導老師轉發各組(約每年5月份)。 附件一 物品驗收單範例 黎 明 技 術 學 院 物 品 驗 收 單請購單位:電機系中華民國100年12月**日字第號第頁物 品 名 稱摘 要消耗非消耗單位數 量單 價金 額電容22uF/25VV個10 330電晶體C945V個51050萬用板10/20cmV片18080IC腳座14pV個5525＊消耗,非消耗：請以打?表示。 驗收人單位主管保管組長總務長會計主任(指導老師簽名) 附件二 領物單範例 黎 明 技 術 學 院 領 物 單領用單位:電機系中華民國100年12月**日編號：物 品 名 稱消耗非消耗單位領用數量用 途 說 明核發數量備 註電容V個10專題製作使用1022uF/25V電晶體V個5專題製作使用5C945萬用板V片1專題製作使用110/20cmIC腳座V個5專題製作使用514p＊消耗,非消耗：請以打?表示。 領用人 單位主管 保管組長 總務長 (指導老師簽名) 附件三 黏貼憑證範例 ………………………………………………裝………....…..………訂….. …..……..……線……………………………………………………… 黎明技術學院 黏 　貼　 憑 證 　用　 紙 憑 證 編 號預 算 科 目金 額用 途 說 明億仟百十萬千百十元角分 第 號業務計劃科目： 工作計劃科目： 用途別科目： -1520 -  -專題製作 日間部(第15組)已代墊； 代墊人：____________ 機官首長主計主管主計審核單位主管保 管驗收或證明經 辦 人是□ 否 適用零用金指導老師簽名 附 註請 購 單 張請 修 單 張估 價 單 張圖 說 張樣 張 張簽 呈 張預 算 張驗收報告 張合 約 張 其他附件 張. 憑 證 黏 貼 線 提高工作效率，注意憑證內容具備事項： 1. 機 官：全銜。2. 時 間：年 月 日。3. 印 章：商號正式印章。4. 地 址：縣市街巷門牌號。5. 財物或營繕名稱、規格、數量。6