Access应用基础—查询设计1.doc

Access 应用基础—查询设计 PAGE 6 PAGE 9 Access 应用基础—查询设计 一. 查询的基础知识 所谓查询是指根据用户指定的一个或多个条件，在表或查询中查找满足条件的记录，并将查询的设计作为一个对象存储起来。 在Access中，查询是数据库中的一种组件，其目的是以一定的结构存储用户检索到的一组数据。用户通过查询告诉Access检索条件，Access根据用户提供的条件将查询到的数据反馈给用户。 1. 查询的类型 选择查询：是最常用的查询方法，它的作用是根据用户提供的条件，从一个或多个表（或查询）中检索数据，并且在数据表中显示结果。 参数查询：是一种动态查询，在建立查询时为用户留有动态参数接口。在执行时显示“输入参数值”的对话框，提示用户根据当时需要输入参数信息，然后再检索相应的记录。再次执行该查询时，输入其他参数信息，就会得到另外一组数据。 汇总查询：在选择查询的基础上对数据进行分组，并且对查找到的数据记录进行总计、计数、求平均以及其他类型的统计计算。 　　交叉表查询：可以显示来源于表中某个字段的统计值（求和、平均等），并将它们分组，分别列在数据表的左侧和上方，构成一个二维表格。 动作查询：在数据表中，用户一次只能修改一处数据，而在查询中，用户一次可以根据条件修改、删除多处数据或者增加一组记录，还可以利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。 删除查询--从一个或多个表中删除一组记录； 更新查询—将一个或多个表中的记录做全局性的修改； 追加查询--从一个或多个表中将一组记录添加到另一个表的末尾； 生成表查询--利用一个或多个表中的全部或部分数据创建一个新表。 2. 查询的作用 进行了查询操作以后，Access将检索到的数据存入一个动态数据集中，供用户浏览和分析，用户对记录所做的修改将直接存入到对应的表中。 可将查询得到的结果用作窗体和报表的数据来源。每次打开窗体或打印报表时，该查询从数据表中检索最新数据，供窗体或报表使用。用户也可以在基于查询的窗体上直接输入或修改数据，这些记录内容的变化将引起查询内容的变化，并且通过查询反映到数据表中。 计算字段--在查询中除了选择表中的字段以外，还可以建立一些新的字段，并用这些字段保存计算结果，这样的字段被称为计算字段。 二. 进入QBE视图 “创建”?“查询设计”?设计视图（重点掌握），如下图所示查询设计网格QBE。 三. 在QBE视图中创建查询 要点1：在“显示表”对话框中选择基于查询的表； 要点2：如是多表查询，在QBE视图上方的两表之间会出现一对多的连线（或是一对一）。 要点3：分别双击表中各个字段，可使其填入QBE下方的“字段”位置。或单击设计网格中字段的空白列，在出现的下拉列表中选择字段；如果一次要增加所有字段，可双击数据表字段列表框最前面的星号（*）行，这时，被增加的字段名称为“表名.*”，虽然此时在“设计”视图中看不到单独的字段列，但在运行查询时会显示所有字段的内容。 其缺点是无法对某个字段作准则等设置。 要点4：指定需“排序”的字段（升序/降序），使动态数据集中的记录以新的次序重新排列。 要点5：输入“准则”（复杂的条件可使用表达式生成器） 多项准则在若干字段的同一行，表示各条件相与 多项准则在若干字段的不同行，表示各条件相或 要点6：“显示”处打钩，表示当切换到数据表视图时，能看见该字段的值，反之看不见。 四. 选择查询 示例1：查找－男生 查找所有男生的记录，按专业编号升序排列，不显示照片与备注字段，取名为：查找－男生。 提示：由于性别为文本类型字段，所以在准则中要以西文引号作为字段值的定界符（自动生成）。 示例2：查找－奖学金 查找奖学金在200至500元（包括200、500）同学的学号、姓名、性别及奖学金，以性别降序排列，取名为：查找－奖学金。 提示： Between是比较运算符，可用表达式生成器来生成。该准则也可写成：=200 And =500。 示例3：查找－党员和奖惩 查找党员或备注不空的同学的学号、姓名、性别、专业、党员、备注，取名为：查找－党员和奖惩。 提示：准则中“是/否”类型字段若要表示为“是”，可用Yes或True或On或-1。准则中的“备注”类型字段的准则有“Null”/“Not Null”，显示时会自动加上“Is”。 思考01：若要选择非党员，准则中应怎样表示？ 示例4：查找－97级和05级陈姓同学 查找97和05级的姓陈的同学的所有信息，取名为：查找－97和05级陈姓同学。 或： 提示：表达式中的通配符“*”――代表任意多个字符 “?”――代表任意一个字符 准则中含有通配符时，系统自动加上Like。注意：这里的*和？必须用西文符号。 示例5：查找－78国贸 查找1978年出生的“国际经济与贸易”专业的所