巡礼节暨十周年策划书.docVIP

PAGE 2 2015年巡礼节暨社团联合会十周年闭幕式 策 划 书 主办单位：扬州工业职业技术学院院团委 承办单位：扬州工业职业技术学院社团联合会 协办单位：扬州工业职业技术学院各学生社团 目录 一、活动主题·····························1 二、活动背景·····························1 三、活动时间和地点·······················1 四、活动目的·····························2 五、活动宣传·····························2 六、活动流程·····························3 七、活动后期工作·························4 八、应急方案及注意事项···················4 九、活动预算·····························5  PAGE \* MERGEFORMAT 6 一、活动主题： 飞young社团，礼巡扬工 活动背景： 随着我校各类学生社团不断增多及老师的不断重视，各社团都相应得到了较好的专业指导，找到了社团活动和兴趣爱好的契合点，我校的社团队伍在不断壮大。现今巩固社团成果促进学生社团健康、快速、稳步的发展，逐步成为提升校园文化内涵的亮点，让社团丰富校园文化生活，充分使广大亲年学生参与其中。 活动时间和地点： 1、活动时间:2015年5月15日 2、活动地点：大活三楼 四、活动目的： 为进一步弘扬社团文化，繁荣校园文化，丰富同学们的课余文化生活，为各社团搭建平台张扬个性，展示风采，打造校级精品社团，院级特色社团，服务同学成长、成才，形成扬工院百花齐放，百家争鸣 的良好局面，营造浓厚的社团文化氛围，扬州工业职业技术学院社团联合会决定举办本次社团巡礼。 同时也是为了庆祝社团联合会成立十周年。 五、活动宣传： ①、在活动之前，社联成员进班宣传。 ②、宣传海报：由宣传部负责，宣传文化节海报设计，让全体师生参与其中。 ③、宣传单和宣传横幅：制作宣传稿并统一打印在活动期间在十字路口进行宣传，在上述活动进行中将横幅统一做好在十???路口张贴。 ④、后期宣传：邀请大学生记者团、摄影协会、校园之声广播站等社团制作以文字、视频、新闻稿件等形式对本次活动进行回顾总结，将成果展示在每个宿舍的液晶电视上。 ⑤、在pu平台上以及在微信公众号里宣传。 六、活动流程： 1、 活动前期准备： ①、社联将巡礼节暨十周年活动安排分配到每个社团的负责人，再由社团负责人通知每个社团的社长，由社长根据社团的情况准备上报节目。 ②、再由社团负责人统计上报节目的名称、时间、人数。 ③、在活动前期进行每个社团节目的筛选，社团负责人在筛选的场地配合社团社长的工作，并统计节目相关的流程，便于是节目有利进行。 2、 活动中期准备： ①、舞台布置(灯光调试、道具准备、接待嘉宾······)并统计布置会场的人数和所有布置会场的设施装饰数量。 ②、全体场务人员通知演员全部到指定位置待命、节目表分发到每个场务人员的手上并统一听从安排。 ③、活动开始之前在活动场地所有签到的主持人、表演组人员、以及音响设备组人员舞台准备物品进行总彩排。 ④、由场务人员维持场内秩序。 ⑤、播放音乐让活动场内增添气氛，在剩余的时间让表演人员准备。 3、 活动后期准备： ①、场务人员通知每个社团的表演人员提前准备。 ②、支持人上台致辞，介绍到场嘉宾。 ③、由灯光师、摄影师配合每个社团的特色节目表演。 ④、观众互动，如做一些游戏、抢答问题等，每个互动节目都设有精美小礼物。 ⑤、在演出结束后社联人员留影纪念，收拾所有物品、打扫活动场地。 七、活动后期工作： ①、将巡礼节暨十周年期间海报、宣传单、横幅等物品回收。 ②、由大学生记者团、摄影协会制作的报刊和视频在学校进行展示。 ③、再由校园之声广播站进行对文化节广播并回顾报道。 ④、活动结束后对活动风采展示，将社团文化进行宣传，炫社团青春历史。 ⑤、在微信、新浪微博、扬工贴吧、腾讯微博等网络媒介回放精彩瞬间。 八、应急方案及注意事项： ①、联系校领导及各个团队准时到场，并根据流程核实情况。 ②、提前检查设备，若音响、灯光设备坏了，可提前联系维修人员并准备好备用设备。 ③、若节目发生变化，可及时告知主持人和负责通知节目出场顺序的场务人员，然后调换节目顺序，并通知下一组出场的表演人员提前做好准备。 ④、若现场表演人员出现受伤等突发情况，可提前联系医务人员。