职场Excel达人装B指南----13条秘笈，链接多多，惊喜不断！.pdf

职场 Excel 达人装 B 指南 ----13 条秘笈，链接多多，惊喜不断！ 文 / ExcelPro 的图表博客（/） 朋友秋叶同学整了个职场 PPT 装 B 指南奇文，据说在装 B 界获得热烈反响。所以他嘱咐我 写个 Excel 版的装 B 指南，以飨同好。嗯，用 Excel 需要装 B 吗？只要你打开 Excel，就 会看到数万行、百万行的 B！----呃，我说的是 B 列。 左手 Excel，右手 PPT，职场白领基本功。但 Excel 这东西没 PPT 好玩，可谓博大精深-- 你越了解她，就越觉得自己不了解她--怎么像说女人呢？不过确实有很多男同学想做“表哥”， 为啥？因为做 Excel 的都是“表妹”啊！ 1、你一定要知道些小技巧，譬如单元格内换行要按 Alt+回车啊，输入身份证号时要先 输个啊，这样你在办公室小 mm 眼中就是高手啦，可以经常帮个小忙碰碰小手什么的。故 而提示：表哥有风险，表妹需谨慎！ 2、如果有人和你说，Excel 不就是做表格的吗？你一定要用一种鄙夷的目光看得他无 地自容，然后说：“Excel 不是画表格的，是做分析的，建 model 的，必要时可以开发出一 个系统。”但是如果碰到了 VBA 发烧高手怎么办？不要心虚，你就说：“哥们，Excel 不是 这样玩滴，搞编程开发用 VBA，你这也太小儿科了吧，怎么也得用 JSP 啊！” 3、不要使用斜线表头，不要合并单元格，姐不是当年的 WPS。真正的数据分析人员最 讨厌这两个东东了，要是有人问你怎么画斜线表头，淡淡地告诉他：“你不该问这个问题， 这根本就不应该是个问题。”表格最好是开放式的，这代表你有开放的心态。 4、不要使用默认的颜色面板，不要使用默认的字体，要有你自己的范，style，懂吗，要把 你装得和那些 office 大众截然不同，让人根本看不出你的东西是用 Excel 做的。 5、常用的几个函数要记熟了，什么 sum、count、if、vlookup......再多的就算了， 谁记得那么多啊，用的时候再看帮助吧。要经常定义名称，一定要用英文，哥玩的不是寂寞， 是优雅！ 6、偶尔用 Ctrl+shift+回车，把普通公式输入成数组公式，这样表妹肯定会问你，这个 地方怎么总说不允许动呢！废话，哥不让你动你就别乱动嘛：） 7、经常有清单级数据需要处理？那一定要玩转透视表啊，鼠标几拉几拉，数万行的数 据变成了清晰的表格，神马 OLAP，神马钻取、旋转、切片，不就 TM 一透视表吗，吹那玄 乎干嘛。IT 部？Oracle？算了，不麻烦你们了，俺用 Excel 搞定了！ 8、现在是读图时代，一定要多做图表，做像《商业周刊》那样精致专业的商务图表，精 致到让人有想舔的感觉（乔布斯语），这样才能唬住人啊。Excel 是个枯燥活，那些函数啊 公式啊，再高级再复杂有什么用，谁看得见啊？也就图表还能秀秀你的水平。那些个领导们 啊，就会看图说话了，你给密密麻麻的表格他，不是成心找骂挨吗。当然了，《Excel 图表之 道》这本商务图表宝典，一定要藏好，不能让同事发现了，否则大家都知道了，你还拿什么 装？ 9、有事没事，在表格中用几个窗体的按钮、选择框神马滴，让表格、图表都动起来。领 导一看可以交互选择啊，还以为你会编程呢。他哪知道其实连一个字母的代码都不要！那谁， Hans rosling 教授在 TED 上的演讲，200 个