出口产品管理规定.docVIP

Q/ NSU 024 CK 1 -2002 -  PAGE 2 - -  PAGE 2 - 出口产品管理规定 1 范围 本规则规定了出口产品的组织与责任制管理，计划管理，价格管理，合同管理，质量管理及国贸部的职责，以规范本公司的出口工作。 本规则适用于公司及各子公司。 2 名词术语 本规则中的件，指由国贸部负责出口的规则件和非规则件。本规则中的公司，指苏州工业园区新海宜电信发展股份有限公司。 3 管理内容 3.1 组织与责任制 3.1.1 公司国际贸易部为出口产品财务管理的归口管理部门。 完善企业出口产品组织结构，建立和加强目标管理和责任制管理。 加强内部约束机制。 3.2 出口计划管理 国贸部须根据生产计划部、业务部或其它部门的出口计划，并经总经理签字同意后方可进行物资的出口。 增加出口须根据生产、业务部或其它部门提出的追加计划进行编制。出口急需紧急的物资，事后须补办有关手续。 出口计划经审批后，国贸部将以购货确认书的形式发给供应商，经双方签字盖章后生效。 3.4 出口价格和出口合同管理 公司每年下达年度出口销售额上升的目标，各企业必须根据公司下达的目标制定相应的分解、落实计划。 出口产品价格确定一般程序：询价，比价，核价，财务部审核，最后总经理批准。 3.4.3 合同格式须统一，内容要完整，条款要齐全，不得违反国家现行法规和政策。 3.4.4 明确合同的签订、审批和保管的部门、人员和职责。 3.4.5 明确重要合同的复核部门、人员和职责。 明确合同履行的监督部门、人员及职责，以便监督合同是否得到履行及履行的质量。 3.4.7 根据具体情况决定预付货款，货到付汇还是开信用证。 3.4.8 对超计划出口，财务部有权要求及时支付超计划部分物资款。 3.5 出口产品质量管理 原则上出口时必须签订质量保证协议。质量保证协议内容一般包括技术图纸规定以外的必须要求的技术性能、外观质量指标和加工方式、验收规则、验收方法及质量争端的处理。 3.5.2 严格把好质量验收关，争取出口产品一次通过，??部合格。 3.5.3 对不符合质量验收规则的出口采购件，要进行复检，并查明原因。 4 国贸部的职责 严格遵守海关法，在海关对有关单证事项不清楚并提出质疑时,要及时给予答复。在必要的情况下,还要专门派有关技术人员到海关作出相应的解释。 把好出口价格关，把货物的质量放在第一位的同时，争取较高的出口价格。 4.3 选择收费合理、服务周到的报关公司。尽量缩短货物报关的时间差。 附加说明： 本规则由公司国际贸易部提出。 本规则由公司国际贸易部负责起草。 本规则由公司国际贸易部负责解释。