K3工资系统操作指南—150826.docVIP

K3工资系统操作指引 特别注意：工资数据的录入要严格遵循以下流程，否则工资系统工资录入界面数据与工资发放表报表数据不一致： 上期数据全部审核→审核完的工资数据录入表导出留存→工资系统结账→总账系统结账→人员变动处理（离职人员变动处理）→人员变动处理（职员属性变动处理）→整理新增人员资料→通过BOS平台导入新增职员→在工资系统导入总账系统新增职员→导出当期工资数据录入表（无工资数据空表）→在导出的工资数据录入表录入当期工资数据→当期工资数据导入工资系统→审核。 一、初始化： 1、新建工资类别： 人事管理→工资管理→类别管理→新建类别→录入拟建工资类别名称→选择是否多类别(否) →选择币别→下一步→完成。 2、依据公司管理架构在系统中设置和录入部门资料。 系统设置→基础资料→公共资料→部门→新增→上级组→录入编码、名称→保存→退出→刷新→选取新增的上级组→新增→逐一录入明细部门编码、名称、部门属性、成本核算类型等→保存→退出。 注意部门属性和成本核算类型选项的正确性（部门属性为车间，成本核算类型选基本生产部门）。部门如果是多级（例如装配车间下设清洗、压盖、注脂等诸多二级部门），则先要设置部门上级组（如：装配车间），再在该组下设置明细部门；部门如果仅为一级部门（如董事会，下无明细机构）则直接新增部门（省掉部门上级组的录入）；部门如果很多，也可以通过BOS平台导入。 3、将部门资料导入工资系统：人事管理→工资管理→类别管理→选择类别→选取类别→选择→设置→部门管理→导入→总账数据→全选→导入 部门资料也可在工资系统直接逐一录入：人事管理→工资管理→设置→部门管理→新增→录入部门资料→保存→退出。 4、依据公司实际情况，事先规划和确定好工资表项目，包括基础资料（如姓名、入职日期等）项目和工资数据（如工资基数、基本工资等）项目。 5、依据已确定的工资表基础资料项目（工资表非数据项目，如：二级部门、工作属性、工资特征等），在系统设置→基础资料→公共资料→职员，维护职员属性：增加、修改或删除???员属性项：系统设置→基础资料→公共资料→双击职员→右键左边根目录职员→属性→增加、修改、或删除。 注意新增职员属性项的取值： 名称：录入工资表项目对应的名称；相关属性：选“无”；类型：选“文本”；长度：依据工资表项目名称长短酌定；缺省值：空白；属性页：选“基础资料”。 6、整理好职员资料，逐一录入总账系统：系统设置→基础资料→公共资料→双击职员→新增→逐一录入职员资料→保存→退出。 职员录入，也可以通过BOS平台导入。方法是：先录一名职员资料，通过BOS平台导出EXCEL格式文件，然后按导出的文件格式将需要录入的职员资料填充至该文件，再通过BOS系统导入。 职员资料导出、导入操作：系统→客户端工具包→BOS平台→BOS数据交换平台→输入相关帐套用户名、密码→基础资料→新建任务→下一步→按提示操作。 7、将总账系统职员资料导入工资系统：人事管理→工资管理→类别管理→选择类别→选取类别→选择→设置→职员管理→导入→总账数据→全选→导入。 8、新增用户：在系统中添加工资系统操作员： 系统设置→用户管理→用户管理→用户管理→新建用户→录入用户名→认证方式→密码认证→录入密码→密码确认→确定。 9、一般用户授权： 系统设置→用户管理→用户管理→双击打开用户管理→单击拟授权用户→功能权限管理→挑勾基础资料查询权→挑勾工资管理查询权→授权→高级→工资类别授权→选取工资类别→挑勾使用权限→授权→关闭→去勾禁止使用工资数据授权检查→工资数据授权→工资项目→查看权全部挑勾→授权→部门职员→对应的拟开放信息的部门前挑勾→授权→退出→授权→关闭。 10、设置工资项目：按事先确定的工资表项目逐一设置。 人事管理→工资管理→设置→项目设置→按事先确定的工资项目新增、编辑或删除→排序。 注意：在工资管理→项目设置中，新增的项目要与基础资料→公共资料→职员增属性匹配；先定下需要新增哪些工资项目，然后在基础资料→公共资料→双击打开职员→打击左边对话框职员→属性，逐一新增职员属性，并将属性页选为基本资料，接着在基础资料→公共资料→职员界面录入或通过BOS平台导入职员资料，再然后将职员资料引入工资管理，再然后按新增的职员属性在工资管理→设置→项目设置界面逐→新增工资项目。 新增基础资料工资项目（如公司、基数标识等），项目名称应直接在下拉框选取，项目属性应反应为其它；新增的数据工资项目（如基本工资、应发合计、工龄、扣款合计等），项目名称自由录入，项目属性反应为可变项目。 11、工资系统计算公式设置： 11.1工资表自定义项目设置（不含系统自带固有项目）： 入职日期 应纳税所得加项 基本工资 工龄 话补标识 扣借款