ID可变数据教程.pdf

第一步：处理文档（做出血、陷印……等印刷前的处理） 可用AI、CDR、PS……软件 将文档导成jpg（这一步是为了置入ID时，减少文件内存） 产品成品尺寸为：125X84 产品加出血尺寸为：:131X90 将文档中的会变动的数据删除（这一步是为了最后一步 在pdf中添加背景） 第二步：准备好照片，并修改好尺寸 第三步：建EXCEL文档，输入相关信息 （1）注意：第一行的才名称要在文字前加“ ’”，使其变成数值 （2）注意：需要链接的内容前面要加“ ’@” （3）A方法： 注意：输入公式“=B2.jpg”（因为照片名称和姓名一样，故可用 此公式），其它的下拉即可，此种方法照片和excel表格导出的“txt” 文档必须在同一文件夹 B方法： 或者直接在里面输入链接地址，此种方法照片和“txt”可不在一个文件夹里 具体方法如下： 在F列输入照片所在文件夹的位置 在G列输入照片名称,用公式“=B2.jpg” 如下： 在H2输入合并公式：=CONCATENATE（F2，G2） 或者输入公式：=E2F2 或者输入公式：=C:\Users\Administrator\Desktop\ID可变数据（合并不同的内容 到同一页面）\照片\B2.jpg 即”文档位置”B2”.JPG” 再次选中H2单元格，移动鼠标，当鼠标形状变成黑色实心十字时（即利用“填充柄” 将上述公式复制到H2列下面的单元格中），然后按住鼠标左键向下拖动，这样F、 G列的内容即被合并到D列对应的单元格中。 选中H列，执行“复制”操作，然后再次选中H列，执行“编辑→ 选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值” 选项，按下“确定”按钮，D列的内容就是合并后的结果，而不是公式。 删除多余的F列和G列即可： 第四步：将EXCEL另存为“txt”文档 第五步：打开ID 新建空白文档， 要和pdf文档一样大，即：131X90 （1）置入底图： 置入“工作证.jpg”文档，和页面居中对齐。 （2）更改显示性能： 选中图片，右击”显示性能\高品质显示”使图片 显示更清楚。 （3）套字体： 选中“矩形框架工具(F)”,在部门、姓名、职务、工号 处画个框，输入文字，使字体及大小、位置与原图一样大 （4）可变数据： 窗口\实用程序\数据合并，导入数据源“员工信息.txt” 导入数据源，弹出一下窗口 （5）链接文字内容： 用“文字工具T”选中文字内容，再在”数据合并” 点击要链接的名称 （6）链接照片： 用“矩形框架工具(F)”，在照片位置画个与照片等大的框, 再点击要链接的名称，点击“预览”可预览效果 点击倒三角，选择“内家置入选项” 选择“使图像适合框架” （7）删除底图，导出pdf文档： 删除底图，如下图： 点击倒三角，选择“导出到PDF”： 弹出如下窗口，选择“所有记录”： 修改“压缩”中的选项为：不缩减像素采样，其余参数不变， 存储为“工作证可变数据.PDF”文档 第六步：在Adobe Acrobat X Pro 中打开“工作证可变数据.PDF”， 并添加背景 选择“文件”，找到“工作证.PDF”文档，点击“确定” 即可 工作证.PDF 最终效果如下： 此种方法用 到的软件有：