中文Word2007文字處理实训教程.pptVIP

第1章 中文Word 2007概述;1.1 Word 2007新增功能简介Word 2007中文版提供了一套完整的工具，供用户在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的Office诊断和程序恢复功能帮助用户在Word 2007发生问题时恢复工作成果。1.1.1 创建具有专业水准的文档Word 2007提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。;1．减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上面向结果的新界面在用户需要的时候，清晰而条理分明地为用户提供多种工具。用户可以从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，在用户提交更改之前就能实时而直观地预览文档中的格式。这样不仅可以节省时间，还能更充分地利用强大的Word功能。;2．点几下鼠标，即可添加预设格式的元素Word 2007引入了构建基块，供用户将预设格式的内容添加到文档中。在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档看上去更加精美。如果希望自定义预设格式的内容，或者用户经常使用相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只须点一下鼠标，就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。;3．利用极富视觉冲击力的图形，进行更有效的沟通新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果，使用户可以更加有效地进行沟通。4．即时对文档应用新的外观当用户的公司更新其形象时，用户可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。;5．轻松避免拼写错误下面列出了拼写检查的部分新增功能：（1）在Microsoft Office 2007的各个程序之间，拼写检查更加一致。如果用户在一个Office??序中更改了其中某个选项，则在所有其他Office程序中，该选项也会随之改变。Office除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一个对话框来管理这些词典。（2）Microsoft Office 2007拼写检查包括后期修订语法词典，而在Microsoft Office 2003中，它是一个加载项，需要单独安装。;（3）首次使用某种语言时，会自动为该语言创建“排除词典”。利用“排除词典”可以避免不需要使用的词语，从而方便地使用户避免了一些令人讨厌或不符合风格的词语。（4）拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在Word 2007中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，可以使用此选项。（5）用户可以针对一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法检查。;1.1.2 放心地共享文档当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Word 2007可以帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。在用户准备发布文档时，Word 2007可以确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。1．快速比较文档的两个版本Word 2007可以轻松找出对文档所做的更改。在比较、合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。;2．查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XML数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内容。;3．向文档中添加数字签名或签名行可以通过向文档中添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Word 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office 2007签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。通过使用Office文档中的签名行捕获数字签名的功能，可使组织对合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同，数字签名能提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。;4．将Word文档转换为PDF或XPSWord 2007支持将文件导出为可移植文档格式（PDF）和