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《构架数字化研究和论文写作环境》

一、引言 目前,我国的高校一般都要求本科毕业生必须撰写毕业论文(其中大多数高校还要求本科生进行论文答辩),通过后才能授予学士学位。外语类专业也同样有类似要求,这种要求也与高等学校外语专业教学指导委员会英语组制定的《英语教学大纲》的要求一致。大纲明确指出:“毕业论文是考查学生综合能力,评估学生成绩的一个重要方式”。 论文是学生求学以来所撰写的结构最复杂、篇幅最长的文章,论文写作过程是复杂的系统工程。然而,笔者在工作中发现,对于论文写作,大多数学生缺乏全局观念,缺乏对时间管理和过程管理重要性的认识,无法合理统筹分配时间和资源,具体表现是开头拖延,中期焦虑,晚期急于拼凑,甚至破罐子破摔,直接致使论文写作及答辩成绩不理想,难以真正实现学术论文写作的真正目的。 二、目前存在问题 国人对于技术之重要性的认识,自近代以来,虽程度不断提高,但许多人仍未真正学会从系统论的角度科学地思考问题。其典型体现,就是在面临具体项目的时候,预先“磨刀”者少,急于“砍柴”者众,不能统筹分析问题,不重视工具器物之用,置新技术于不顾,埋头硬干的现象屡见不鲜。表现在论文指导和写作上,在学生一方,就是关心论文写作的方法论者少,关心论文写作的具体电子工具者更少(相当一部分其实是闻所未闻)。更多的学生,是想一个题目就硬着头皮去写,走不通时再另觅他途。对此问题,李萍归纳为论文写作过程的心理准备不足(李萍,2003)。在论文写作指导教师这一方,情况要好些,绝大多数老师能就选题、资料收集等给学生以有益、有效的指导。但是,他们中的相当一部分,对论文写作的规范其实所知也并不深入,而关于能够直接提升论文写作生产力的各种数字化工具,了解者已不算多,更不消说做到融会贯通了。这一点,从对相关的文献的分析也可看出。迄今,已经有不少文献资料探讨本科论文写作存在的问题,也有相当数量的论文对相关问题作出了定量分析。但在这些资料中,基本上都未曾介绍论文写作工具,提出具体使用理念和模式的就更是绝无仅有。刘新民(2004)的《再谈英语论文写作规范》一文也证实了这一点,作者在文章尾感叹: 1995年回国后,发现学生??作论文、报告几无规范可言;遂翻阅写作手册一类书籍及有关学术刊物,亦发现各家规范相异。如今五年过去了,我国学术界、教育界仍无统一的规范,不禁引为憾事,深觉国在写作规范方面远远落后于西方。这种状况如继续存在,自不利于我国的学术研究与国际接轨。针对此情况,笔者欲从技术的角度,谈一谈高校外语专业本科论文写作中存在的相关问题,并从“格物致用”的角度,在第3部分针对这些问题介绍相应的工具,提出通过提高数字技术应用水平,更高效地解决问题的途径。 2.1无法有效使用电子资源 指导论文过程中发现,有相当一部分学生不知道高级的网络搜索技巧,不知道校园网用户可以使用大学图书馆提供的多种学术期刊数据库等。这类问题主要表现如下。 (1)不会学术搜索 谷歌(Google)界面简洁,搜索速度快,多数学生对其不陌生,觉得自己能在搜索框内输入关键词就等于会搜索了,其实这种认识是极其肤浅的,真正掌握谷歌高级搜索的人并不多,更少有人知道谷歌还提供了专门针对研究的学术搜索。我们不妨把普通的搜索称作“泛搜索”,将目标明确,方法得当的搜索称作“专业搜索”。专业搜索也不难,只需多花一点点时间看看谷歌网站的说明。 (2)滥用材料,权威性不够 泛搜索带来的直接后果,就是搜索获得的资料权威性不足。比如程杰(2004)在《合理利用文献》《谈英语专业学生的毕业论文写作》中指出,其调查的学生有“滥用网络文献”的倾向,部分论文的参考文献中网络资料所占的比例很高,个别的甚至超过50%,而且这些资料一般都是大众资讯,缺乏学术性和可靠性。当然,目前网络学术数据库越来越普及,单纯的网络资源引用多了并不表明就是滥用材料,归根结底,我们还要看资料是否权威。笔者2007年所审阅的论文中,有两篇本科论文,一篇研究生论文的选题涉及商标和品牌翻译。三篇论文不约而同提到了可口可乐这一品牌在1920年代最初进入中国市场的情形,提及其曾被译作“口渴口蜡”,并指出因此在超市中销售状况不佳。通过谷歌搜索,果然有大量文章提及这一案例,但几乎所有的搜索结果都属于大众资讯。因此,使用这一颇富八卦色彩的例子(比如,凭最一般的常识我们即可判断,如此明显不佳的翻译,有无可能被国际公司选用?另外,1920年代的中国有超市吗?),其作用,只是降低了论文的可信度。 (3)不了解相关软件特性,工作事倍功半 现在不少网络期刊全文数据库都使用PDF格式保存文献。不少人不了解PDF格式是什么,也不知道大部分的PDF格式文献也支持段落的复制,导致引用文献时重复录入已有的文章。文献的保存就 更缺乏规范,下载的文献资料散作一团,用的时候难以查找。另外,不少网络学术数据库还提供文献题录,可以将文献信息方便地导

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