书画社换届大会策划书[初稿].docVIP

书画社换届大会策划书（初稿） 一、 大会主题：承前启后，继往开来 二、大会目的：总结过去一年工作的有点与不足，取其精华去其糟粕，通过换届大会正式确立华南农业大学书画社的新一届领导核心，增强凝聚力，加深10届成员对书画社的认识，以便日后的工作顺利进行。 三、活动对象：书画社全体新老会员 四、主办单位：华南农业大学学生社团联合会 五、承办单位：华南农业大学书画社 六、大会时间：2011年6月11日（星期六）19:30—21:30 七、大会地点：（待定） 八、大会议程 1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。 2、播放电子相册，回顾书画社一年来的工作成果。 3、嘉宾代表发言。 4、社长做年度工作总结发言 。 5、宣读华南农业大学学生社团换届程序及规定。 6、理事候选人竞选发表演讲。 7、社长团候选人竞选发表演讲。 8、主持人宣读无记名投票实施办法及可行性以及填写选票注意事项。 9、无记名投票、唱票、宣读结果。（中间时间较长，播放相关书画视频） 10、团支书做总结词。 11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。 12、请大会所有人员合影留念。 九、会议注意事项： 1、各社员参与大会需要穿书画社社服，现任理事和社长团佩戴工作证。 2、全体参会人员需提前10分钟到场，布场人员需提前半个小时前到现场布场，嘉宾、社长团成员、理事、干事和社员分别在大会签到处签到。 3、全体参会人员签到之后按指定位置就坐。 4、请全体参会人员自觉遵守大会纪律，会议期间不得无故退席、随意走动等。 5、请全体参会人员入场之后一律将手机调为振动或处于关机状态。 十、活动实施安排 （一）前期准备： 1、申请课室（多媒体教室）——组织部负责 2、邀请兄弟社团代表，社联代表（发邀请函）——外联部负责 3、邀请08、07级理事及社员——会员部负责 4、邀请其他嘉宾代表——社长团负责 5、经费申请——财务部负责 6、宣传及其通知工作——宣传部及各部门负责 7、组织干事布置会议现场，例如黑板处写好会议主题，理事候选人名单，社长团名单，大会流程等——组织部负责 8、第一轮面试确定理事和社长团候选人名???。 （二）材料准备工作 1、提前制作好电子相册用于大会播放——宣传部负责 2、选定主持人，主持人撰写致辞（开场白）——秘书部负责 3、出席大会社长团成员及各部门理事，协会代表、嘉宾名单——秘书部 外联部负责 4、物资及场地布置：气球、社旗摆放、矿泉水、嘉宾签到本、干事、理事签到表——秘书部 财务部负责 5、大会用于拍照工具——宣传部负责 6、书画视频资料制作或查找——学术部负责 7、选票制作——学术部负责 （三）后期工作 大会结束后各部门组织干事维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生，收拾剩余物资等。（具体工作安排见附件） 十一、经费预算 项目数量单位单价总计请柬1包2525嘉宾饮用水10瓶110透明胶1卷44签到本1个1010总计49 附件 工作安排 前期工作及工作安排 整理好嘉宾和出席会议干事理事名单，并通知对方会议时间、地点及各项事宜。 选好2名工作人员负责大会现场的拍照。 申请课室。 收集好需要的图片，资料并发给宣传部制作好电子相册 查找相关书画的精彩???频。 主持工作、撰写主持稿（开场白）。 准备好签到本、签到表。 座位安排。 会前工作 组织干事布置会议现场，例如黑板处写好会议主题，理事候选人名单，社长团名单，大会流程等。 负责当天出席人员的签到以及带领嘉宾入座。 会中工作 维持现场秩序。 播放电子相册及视频。 大会现场拍照。 会后工作 清理现场，检查物品。 会后通讯稿撰写。 本次大会总结会议。