新闻发布会策划及会议流程.docVIP

新闻发布会 新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。 1.新闻发布会的特点 A、正规隆重（形式正规，档次较高。参加者有身份和地位）。 B、沟通活跃（发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。） C、传播迅速（发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。） 2.新闻发布会策划 （1）选择恰当的主题 第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。 第二、新闻主题要单一。 第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。 （2）新闻发布会的筹备工作 A、根据主题准备好各种材料 发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等（公关人员准备） 。 确定主持人和发言人 发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。 C、确定所邀请记者的范围 根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。 D、选择合适的会场 基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。 E、做好预算，留有余地 费用考虑全面，要留有备用金。 （3）会议工作程序(重点) 总原则：安排紧凑，避免松散。 主要工作程序（4个主要程序） A、迎宾、签到（公关人员或服务生） B、分发资料（公关人员） C、启