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4劳动和社会保障部秘书资格考试启用新标准
劳动和社会保障部:
秘书资格考试启用新标准
近日,记者从劳动社会保障部职业技能鉴定中心了解到,2003年秘书职业全国统一鉴定试点将正式启用新的国家职业标准。新的国家职业标准共分为四个等级,分别为国家职业资格五级(原初级)、国家职业资格四级(原中级)、国家职业资格三级(原高级)和国家职业资格二级。考核内容及考核方式也有所变化。
职业技能鉴定中心统考处的董晓南处长向记者介绍说,此次出台的新秘书考试标准从考核方式上做了调整,出现了如情景录像问题等模式,而且在二级考试中还有论文答辩,考生需提交论文,还要对考生进行现场实际操作考评,这些都表明此次改版更着重考查的是考生的实际操作能力。
申报条件
1.国家职业资格五级秘书(具备以下条件之一者):
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)在本职业连续见习工作二年以上。
2.国家职业资格四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作二年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作三年以上。
(3)连续从事本职业工作四年以上。
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3.国家职业资格三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作四年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作五年以上。
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作二年以上。
4.国家职业资格二级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作四年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续???事本职业工作六年以上。
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作四年以上。
考核内容
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 考核方式
(一)书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。
(二)情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
(三)任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
(四)综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
(五)业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
基础知识
1.文书基础 (1)公务文书的含义与制发(2)公文格式(3)文种辨析与拟写 (4)文书拟写基础知识
2. 办公自动化知识 (1) 计算机基础知识? (2) Windows窗口操作系统? (3) 办公室常用设备? (4) 计算机网络常识
3.速记基础? (1)速记概述 (2)汉字速记 (3)拼音速记
4.法律与法规 (1)公司法相关内容 (2)商投资企业法相关内容 (3)合同法的相关内容 (4)劳动法的相关内容 (5)知识产权法相关内容 (6)世界贸易组织法相关内容
5.企业管理基础 (1)企业管理常识 (2)财税常识 (3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)?? 另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
培训要求
培训期限:全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。
晋级培训期限:五级秘书不少于220标准学时;四级秘书不少于220标准学时;三级秘书不少于200标准学时;二级秘书不少于150学时。
考核时间
(一)秘书职业考核时间为180分钟。
(二)各个考核内容的考试时间安排为:
成绩计算
(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。
(二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。
(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘
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