第12讲B秘书办文工作41.pptVIP

秘书“办文”工作;教学目的; 教学重点与难点;一.文书的撰拟; 一. 文书的撰拟; 5.文稿撰拟的范围;二. 文书处理; 二 文书处理;二 文书处理; 案例分析1; XX大学人事处秘书林强，参加省教育厅召开的2000年度职称评审工作会议，带回五份文件，办完工作后，将上述文件锁进文件柜中。第二年进行2000年度文件立卷归档时， 林强告诉档案室2000年没有收到上级机关发来的文件，只将本部门的发文整理后，立卷归 档。2001年，学校又要进行职称评审工作，评审标准仍沿用2000的文件。秘书林强已于前一个月调到X省林业厅工作。新来的秘书小陈找不到原来的文件。 请指出错误所在。; 相关知识: ;文件处理单;文件处理单; 案例分析4; XX省文物局为配合国家文物局的文物普查工作，需向全省各地市发一份《XX省文物局关于认真做好文物普查工作的通知》。局领导责成局秘书小陈起草该文件。小陈写完初稿后，本想找领导过目。但领导外出开会，需五天后才能回来。小陈觉得这份文件内容简单，不会出什么差错。就自作主张，将草稿交打字员小李打印。小李与小陈关系不错，不好意思拒绝。文件打印好后，小陈找办公室齐主任盖公章。齐主任发现该份文件既没有填写发文稿纸，也没经局长签发，遂没给该文件盖印、注册和登记，等局长回来后再作处理。 请指出错误所在。 ;相关知识; 发文登记簿; 技能训练;技能训练;  三 文件整理与归档; 办结文件的处置是指对办理完毕的文件 按机关工作的需要、文件与档案工作的有关 规定及文件本身的保存价值等因素进行归类、 管理和处理。;归档文件 整理方法;概念;一、定 义; 上海市××区教育局归卷类目 上海市××区教育局归卷类目 一、办公室 1－1. 本局2003年度局办公会议记录 永久 1－2. 本局召开学校校长会议记录 永久 1－3. …… 二、中教科 2－1. 本局关于调整中学布局、新设、撤并、 改名等请示和上级的批复 永久 2－2. 本局关于中学招生工作的计划总结 永久 2－3. …… 三、幼小教科 3－1. 本局关于小学视导工作情况报告 永久 3－2. 本局关于小学招生工作计划和总结 永久 3－3. …… 四、总务科 4－1. 2003年度教育经费预算决算表 永久 4－2. 2003年各类学校核定年度预算表 长期 4－3. …… ;一、归档文件的保管期限;问题特征;名称特征;时间特征;通讯者特征;地区特征;（二）文件组卷应注意的问题;卷内文件排列;拟写案卷题名;卷内文件编号;填写文件目录;填卷内备考表;填写案卷封面;;编制案卷目录