2011年元旦晚会拉赞助工作总结 (5000字).doc

PAGE4 / NUMPAGES4 2011年元旦晚会拉赞助工作总结 (5000字) 元旦晚会拉赞助工作总结 总结的主要目的是尽量做到查漏补缺。只要尽可能的多发现工作过程中的不足与失误，才能更好地总结经验，杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。首先，我感受到了我们部门成员们的辛苦和付出。上周实践部为文化传播学院元旦晚会拉了赞助，在这次拉赞助的过程中，我们取得了不错的成绩。我们大一新成员也学到了许多，也发现了我们自身存在的一些问题。 一、 在拉赞助准备方面 由于是第一次独立完成赞助策划书，在许多方面还不熟悉，赞助策划书中多多少少出现了一些小问题。将策划书完成后，由于没有将时间计划好，便压缩了拉赞助的时间和宣传时间，这是一个很大的问题，没有足够的时间许多商家不想进行短时间的宣传，今后在工作中要着重注意时间问题，将时间计划好，在规定时间内完成指定的工作，提高我们部门的工作效率。在这次拉赞助时，成员之间相互配合，积极主动参与但是在上人员按排还是存在一些问题，有的成员每天晚上都去拉赞助，有的成员因为一些时间不合适没有参与。在以后的人员分配中要按照成员的时间合理安排，争取让每一个成员都参与到拉赞助的过程中。在前期准备过程中，准备的并不充足在实际拉赞助的过程中出现了一些小问题虽然都及时得到了解决，但在今后的工作中要着重从小处着手。在拉赞助前，我觉得应该定好方案，这次活动适合什么方面的商家，然后着重去与这些商家进行沟通交流。这次出去拉赞助，我们是属于漫无目的地拉赞助，走到哪就去哪里拉赞助，下次应该制定好有机会的商家，不把时间浪费在寻找商家上。 二、 在拉赞助交涉过程中 在实际拉赞助时，我们遇到了许多困难，由于拉赞助的时间延后，使得其他学院的实践部比我们提早一步拉了赞助。还有一些商家并不想与我们合作，在多次拒绝后我们也有过放弃的念头，可是想到这是我们第一次独立出来拉赞助就放弃了这个念头。在反反复复走了很多遍的路上又继续寻找有可能给我们赞助的商家。最后只有两家家饭店觉得有机会，在经过两天的沟通下最终确定了这两家饭店的赞助，我们的心也终于放心了，至少第一次没有空手而归。出去拉赞助的这两天里，我发现我们与人沟通方面还是有一些问题，在向商家介绍我们的活动时，没有抓住重点进行介绍下次在介绍时应该突出介绍赞助这次活动商家能得到什么利益，这才是商家最关注的地方。在今后写赞助策划书时应该也要突出这一点，让商家觉得我们可以很好地宣传他们，我们有能力做好这次宣传，已达到较好的宣传效果。在与商家沟通时要注意语言和礼貌，首先要给商家留下一个良好的印象，这样才能更好的与商家交流，也增加了成功的几率。在商谈时应该强调的是宣传方式，让商家觉得他的每一分钱都会得到合理的运用。拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话商家才会觉得我们是准备充分和认真对待的。在商谈时不能夸大宣传，能做到的尽量做好，不能做到到不要许诺商家。拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。在合作是要学会变通，不要墨守成规在一些反方面可以灵活改变，针对商家的特性做出合理并且适合他们的宣传方式，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，我们才能获得资助。这是整个过程的关键。 三、 宣传落实方面 在拉完赞助后，我们的工作并没有结束，宣传方案的落实是十分重要的，在这方面我们由于学校一些规定的约束，一些宣传方式不能实行，我们要在宣传方面重视，在规定的范围内做到最好的宣传。就拿这次元旦晚会赞助来说，我们其实做的并不好，在晚会前一天还没确定怎么发放这些宣传卡片，答应商家在晚会结束后播放宣传图片也因为学校的一些规定没办法播放，这都是我们的一些工作失误。下次应接受教训做好充足准备。在宣传的落实方面上，我们部门应该多沟通交流，共同找到最好的宣传方法，一起把工作搞好。也要多与其他学生会部门交流沟通，做到互相帮助。我们要与各合作商家保持密切交流，建立良好稳定的合作关系，保证今后工作的顺利开展。 这次的赞助可以算是成功的。这次拉赞助也给我们树立了信心。让我们对拉赞助更有信心。也让我学到了在拉赞助时要做到胆大心细，在与陌生人沟通时要跨越沟通障碍，要善于交际建立良好的人际关系为今后的拉赞助做好基础，心细就是要在于他人沟通时注意观察对方的情绪变化，留心每一处细微的事情。在拉赞助时要学会脸皮厚，不怕被拒绝虽然这需要长期的磨练，经验是需要积累的。我想信我们今后一定可以更好的完成每一次赞助。