计算机第五章答辩.ppt

Excel 是Microsoft Office的主要组件之一，是功能强大的电子表格处理软件，它可用于财务数据处理、科学分析计算、并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。 本章主要介绍Excel的基本概念与基本操作。内容包括：编辑与格式化，公式与函数，屏幕显示与工作表的打印，图表的使用。;1. 工作薄;2.工作表;全选按钮;3. 单元格;1. 光标的定位;单元格光标定位;鼠标的方法 当光标在工作表中时，呈白色十字状态，单击任一单元格即可使该 单元格被激活而称为活动单元格。 键盘的方法 用光标方向键可使相邻的单元格成为活动单元格。 用Home键，可使当前行的A单元格成为活动单元格。 用Ctrl+Home组合键，可使A1单元格成为活动单元格 用PgUp、PgDn可使活动单元格向上向下移动一屏 按F5键，打开“定位”对话框，如下图7.4所示，选择定位位置或在“引用位置”栏中输入想要激活的单元格的名称，然后按“确定”钮，即可激活所选单元格; 定位对话框;2.单元格内容的输入;数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态，如下图 所示。;5.2.2 选择操作对象; 2.单元格的选择 单个单元格、行、列的选择 激活某个单元格就是选择某个单元格 单击行标头可进行行的选择，如下图所示，选择了第4行 单击列标头可进行列的选择，如下图所示，选择了第E行;连续单元格的选择 将光标定位在所选连续单元格左上角。 将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角，或按住Shift键同时，单击所选单元的右下角 所选区域的第一个单元格为活动单元格，呈白色状态，其他区域的单元格为黑色高亮状态 当前单元格的名称会在名称框内显示，如下图所示;间断单元格的选择 　按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格或区域选择，即可选择不连续的单元区域，（如图所示）;选择全部单元 单击工作表左上角的“全选”按钮，如下图所示，或者在“编辑”菜单中选择“全选”项，或者使用快捷键Ctrl+A均可。; 条件选择 激活任一单元格 在“编辑”菜单中选择定位项。或者按F5键 在打开 的“定位”对话框中???择“定位条件”钮，如下图所示。 在打开的“定位条件”框中选择所需的条件，这时符合条件的单元格将被选中。;取消选择 用鼠标单击任一单元格，即可取消选择 所选单元格的名称表示 A7、B8等所选单个单元格的名称 A3：B8、B7：D9等表示从左上角到右下角的所选区域名称;工作表的选择 单个工作表的选择 单击工作表标签以选择工作表，这时所选工作表的标签为白色，如下图所示。;多个工作表的选择 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签：按住Shift键单击所要选择的最后一个工作表标签，完成选择，被选择的工作表标签呈白色。如下图所示。;b.不连续工作表的选择：按住Ctrl键，分别单击所需选择的工作表标签即可。 c.同时选择多个工作表时，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行。 d.取消工作表的选择：单击任一个选择的工作表标签，所选工作表的任一标签上单击右键，然后在打开的菜单中选择 “取消成组工作表”命令均可取消选择。;1.建立表格;选择区域相同内容的输入; 3. 相同内容单元的输入 按住Ctrl键，选择所要输入相同内容的单元格，如下图所示 输入数据 按 Ctrl+Enter组合键即可完成操作; 4.预置小数位数（或尾数0） 如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数具有相同的尾数0，则可用下述方法进行设置： ;选项对话框;数字的填写 当某行（某列）为递增或递减数字时，如：1、2、3…；1、3、5 、7… 在该行（列）的前两个单元格输入开始的二个数字，如下图7.16所示。 选择这两个单元格 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖到结束单元格，松开鼠标。;数字序列填写示例;自定义序列的自动填写 对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动填充，其操作如下： 在“工具”菜单中，选择“选项”项，单击“自定义序列”标签，如下图所示; 在“输入序列”表中输入序列的各项，单击“添加”钮将所定义的序列加到“自定义序列”的列表中； 按“确定”钮退出对话框； 在单元格中输入自定义序列的任一项，并选择它； 用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。; 自定义序列对话框;在同一数据列中填写重复录入项。 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相同，Excel可以自动填写其余字符： 如果接受建议的录入项，按Enter键