秘书考试讲义-公文.pptVIP

第一讲 行政公文;从使用者角度;第一节　行政公文概述;二、行政公文的种类 行政公文按照不同的标准，可以划分成不同的类型： 按公文来源分，可以分成收文、发文与内部文件。 按办理的时间要求分，可以分成特急件、急件和平件。 按机密程度分，可以分成绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。 按行文方向分，可以分成上行文、下行文、平行文。 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中将我国现行行政公文分为13种。;三、行政公文的格式　 现行公文用纸采用A4型纸，尺寸为:210mm×297mm。 　　　图文区尺寸为： 156mm×225mm。 　　　行政公文的格式可以分成：文头、正文、文尾三个部分来说明。 ;三、行政公文的格式　 可以分成：文头、正文、文尾三个部分来说明。 （一）文头部分 　　　行政公文首页第一条横隔离线以上部分为文头。也称版头或眉首。它包括八个格式项目：发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线。 ;（二）正文部分 1、标题 2、主送机关 3、正文 4、附件 5、成文日期， 6、印章 7、注释说明;公文标题的拟写;第二节 报告　请示　批复;（四）写法 报告由标题、主送机关、正文、落款组成。 正文： 1．报告引据 “现将有关情况报告如下”“为此，特作如下报告” 2．报告事项 3．结尾 “以上报告如有不妥，请指示”、“以上报告，请审阅”、“特此报告” ;二、请示 （一）适用范围 向上级机关请求指示、批准。 （二）特点 1、祈请性 2、期复性， 3、双向性（有请必复） 4、单一性（必须一文一事） （三）种类 1．请求指示的请示 要政策，要办法。如《农业部关于农村改革实验区工作几个问题的请示》 2．请求批准的指示 要人、要钱、要物。 如《民政部关于增加选举工作干部编制名额的请示》 《XX厂关于扩建浴室的请示》 3．请求批转的请示（用意见代替）;（四）写法 1．标题 应用完全式。事由要准确、简洁地表述出请示的中心事项。 2．主送机关 只能写一个。 3．正文 （1）请示缘由 （2）请示事项 （3）结语 一般有较为固定的结语 “妥否，请批示。”“特此请示，望批复。”“以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示当否，请批示。” 4．落款 5．附注 写明联系人、联系电话。;（五）请示写作注意事项 必须事前行文，一文一事，主旨单一集中 遵循行文规则，逐级请示 只写一个主送机关，不多头主送。其余机关可抄送，但不得抄送下级机关。 （六）报告与请示的主要区别 1．行文目的不同 呈报性 下情上达；呈请性 请求批准、指示或答复 2．行文时间不同 事后、事中；事前 3．内容繁简不同 4．收文处理不同 ;一、判断题 1、请示是请示指示、批准的公文。 2、任何公民都有权向人民代表大会提交议案。 3、请示必须在事前行文，否则就是“先斩后奏”。 4、某单位盖宿舍楼需要经费，必须事先给上级打报告。 5、请示的主送机关一般只有一个。 6、为了及时解决问题，可以越级请示。 7、请示和报告都是上行文，因此它们的行文目的是相同的。 8、由于客观需要，请示与报告可以联用。;三、批复 （一）适用范围 答复下级机关的请示事项。 被动行文。内容的涉及面比较窄，除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。 （二）特点 针对性、权威性、可行性、单一性 （三）种类：指示性批复、批准性批复 答复情况分为：同意、原则同意（部分同意）、不同意 ;（四）写法 1．标题 （1）批复机关+请示事项（问题）+文种 如《最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复》，“购销合同履行地的特殊约定问题”是原请示的事项。 （2）批复机关+请示事项+请示单位名称+文种（双介词结构） 如《民政部关于同意设立峨眉山市给四川省人民政府的批复》 写作要求：一是三要素齐全；二是事由必须精炼地提出具体事项及批复意见，句式可用“关于……问题的批复”、“同意……的批复”。 2．主送机关：批复的主送机关就是请示的发文机关;3．正文 （1）批复引据 引述来文（带发文字号）“现批复如下：”“经研究，同意……” （2）批复事项 （3）结语　“特此批复”、“此复” 4．落款;第三节　通知、通报、公告、通告;　（三）种类 　1．指示性通知 　2．颁转性通知（发文通知） 复合体公文，由通知本文+被颁转的文书组成。不能将被颁转的文书视为附件。 印发性（发布性）通知 本机关 用于颁布法规、规章或印发有关文件、资料。 转发性通知（含批转） 上级和不相隶属机关 批转性通知 下级机关 　3．知照性通知 告知某些事项、情况或意图。如：任免干部、召开会议、变更机关名称、迁移办公地点、设置或撤并机构、启用