KIS商贸高级版操作流程.docVIP

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KIS商贸高级版操作流程

KIS商贸高级版操作流程 供应链及资金管理流程 采购 (1)、现购: 采购订单——采购入库 注:现购不需做付款单 (2)、赊购 ① 有预付款: 付款单(预付款)——采购订单——采购入库——付款单(先核销预付款) ② 没有预付款: 采购订单——采购入库——付款单 可查看报表:采购订单执行情况表,购货入库明细表,采购付款一览表 销售 (1)、现销: 销售订单——销售出库 注:系统将会提示需要进行S/N码管理的产品必须录入S/N码 (2)、赊销 ① 有预收款: 收款单(预收款)——销售订单——销售出库——收款单(核销预收款) ② 没有预收款: 销售订单——销售出库——销售发票——收款单 可查看报表:销售订单执行情况表,销售毛利明细表,销售收款一览表。 仓库 (1)、盘点 1、首先进入盘点方案界面,新建一个盘点方案(即盘点工作任务),确定盘点范围,进行盘点账存数据备份。 2、打印盘点表,或者引出需盘点数据(引出在录入盘点数据界面),提供仓存人员进行盘点。 3、把盘点结果数据录入,或者把EXCLE格式的盘点结果数据引入。 4、编制盘点报告单:系统进行账存数据与实存数据差异比较,再生成盘盈单盘亏单。 (2)、组装拆卸 单击【功能】→【仓存管理】→【组装单】,或者单击‘仓存管理’导航图中的组装单图标进入操作界面。 上面填入成品商品,下面填入包材。保存,设为清单。 仓管员需要查看的报表:即时库存查询、可用库存查询、商品收发明细表。 资金管理 (1)、收款单 填入客户——选择收款类型——选源单——填入收款金额。 (2)、付款单 填入供应商——选择付款类型——选源单——填入付款金额 (3)、核销单 选择核销类型。比如:预收冲应收: 选择客户——选源单——核销 (注:非主营业务的收/款用其他收/付款,比如:水电费、房租费) 可查看报表:往来对账单,收款一览表,付款一览表,应收账款明细表,应付账款明细表。 四、 财务管理 1、流程:凭证录入——凭证管理(审核凭证)——凭证过账——期末结账。 业务凭证在凭证制作处制作。 注:先把业务凭证审核、过账。再进行结转损益(结转损益后的凭证需审核过账后在进行期末结账)。 2、业务期末结账:功能——业务期末结账

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