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SAPBusinessOne物料编码管理办法V1.0
致 力 于 生 活 创 新喜康乐电器有限公司
XIKANGLE ELECTRIC APPLIANCES CO.,LTD文件编号版次1.0制定部门总经办 制定日期
SAP Business One物料编码管理办法
目的：
为明确SAP Business One物料编码及管理，特制定本管理办法。
范围：
适用于喜康乐电器有限公司SAP Business One物料编码的管理。
定义：
（无）
权责：
SAP项目组：负责物料编码清单的作成、修订及维护。
5. 内容：
5.1 SAP Business One物料编码清单的公示
5.1.1 由SAP系统管理员每周六下班前将物料清单引出，保存在SAP Business One服务器上共享，每更新一次，将新文件按日期命名，如“物料清单081001”，并将旧版物料清单转移出到固定的文件夹。
5.1.2 旧版物料清单文件需在电脑上至少保存三个月，以便追溯。
5.1.3 SAP Business One共享物料清单路径：开始→运行→\\xklsv→确定→文控中心→技术文件
5.1.4 公司所有人员都可以用联络单联系SAP项目组负责人，对物料清单提出异议，但需提供具体物料的编码和问题所在，SAP项目组调查属实后可进行相应更改。
5.2 物料的增加：
5.2.1工程部编写BOM时，使用“SAP Business One物料清单”筛选物料，复制粘贴到BOM单上。
5.2.2 工程部编写BOM需新增物料时，工程部工程师需填写一份新材料明细表，注明新增物料的物料描述，单位，用量，损耗率，物料类型，备注，供应商等相关资料，经工程部开发项目主管审批后，送到文控中心编制新料号。
5.2.3 文控中心接到工程部开发项目组主管审批的新材料明细表后，在“SAP Business One系统→库存→物料主数据→新增物料编码。
5.2.4 文控中心将新增的物料编码填写入新材料明细表内，并附在BOM清单后面，发放至各相关部门，并存入技术资料文档内。
5.2.5 工程部没有填写新材料明细表，文控中心不得自行增加料号。
5.2.6 其它部门若要增加料号，用联络单通知SAP项目组，经SAP项目组负责人批准后，由文控中心增加。
5.3 物料的禁用：
5.3.1 公司人员用联络单提出某两个或两个以上物料编码重复。
5.3.2 SAP项目组接到此类问题，可以通过询问工程部、制造中心工艺等人员进行调查，确定要禁用的物料。
5.3.3 SAP项目组通知文控中心先行更改BOM单，将使用到要禁用物料的BOM单调出，把要禁用的物料更改成留用的物料。
5.3.4月底盘点之前， SAP项目组需将本月“物料调整清单”整理成文，交SAP项目组和采购部、相关采购单位各一份。
5.3.5 SAP项目组和采购对要禁用物料进行盘亏，对要留用物料进行盘盈。
5.3.6 SAP项目组完成盘点报告交SAP项目组负责人审核后，方可备份盘点数据。
5.3.7 若未关闭采购申请单或采购订单中涉及这些物料，SAP项目组、采购中心调达组及相关单位进行反审核以及修改或重新制单操作。
5.3.8 财务部结帐之后，由SAP项目负责人通知文控中心对物料进行禁用操作。
6. 参考及相关资料
(无)
7. 附件及表单
物料调整清单 （EP-FMRIMG0101）
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