Word2003中中“第几页共几页”从第二页算起的设置方法.docVIP

Word2003中，“第几页、共几页”从第二页算起，怎么设置？ 我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？回答是肯定地，方法如下： ??? 第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”一项，单击[确定]按钮。  ??? 第二步，选择菜单栏中→视图→“页眉和页脚” ???? 第三步：于浮动工具条上，点击一下“连接到前一个”，以取消作用于上一个节。如下图： ??? ??? 那么，页脚处类似下图的字样就会消失，也就是，第一页的页脚，不会提示“第1页 共7页”的文字！ ??? 第四步，把鼠标定位到第二页的页脚。然后在浮动工具条的→ 插入‘自动图文集’→第X页 共X页。如下图： ??? 第五步：设置页码格式（该功能在浮动工具条上的这个按钮），做相应的设置即可，此处就不作赘述了 ??? 如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。 但是！ 前面有插入“分隔符”的，虽然“第几页”设置好了，但操作系统还是默认从文档的第一页到最末页为“共几页”。 要只计算你设置范围的页数就要一番设置： 1、菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现浮动工具栏）——光标置于页脚——点“插入‘自动图文集’”（第一个按钮）下拉菜单选择“第X页 共Y页”。 2、前面的“第X页”你已经会设置了，这里就别赘述。这时页码显示为：第1页 共10页（假设总共10页吧）。 3、按Alt+F9，这时页码转换为域代码，变成：第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页。 4、复制域代码符号变成：第 { PAGE } 页 共 { { NUMPAGES } } 页，（注意符号不能直接从键盘上输入），修改后项为：共 { ={ NUMPAGES }-2 } 页，（注意=的前面和-2的后面有空格）。 （你的前面有2页不计入，故“-2”） 5、再按Alt+F9，域代码转换为直观页码，为：第1页 共8页。 6、最后，关闭“页眉和页脚浮动工具栏”就行。这就是系统默认的了。