word_2003中常见问题集锦.docVIP

Word PAGE   HYPERLINK /albums/4752105/4752105.html \l 0$1f569482a98294c8f703a679 \o 查看图片 \t _blank ?? 一、手动换行符是 HYPERLINK /view/828743.htm \t _blank microsoft word中的一种换行符号，又叫 HYPERLINK /view/757557.htm \t _blank 软回车，是以一个直的向下的箭头（↓）表示的，通常出现在从网页复制到word的文字中。它在word中的代码是^l（这个是乘方的符号加字母L，不是加数字1） 性质 手动换行符是一种换行符号，它的作用是换行显示，但是它不是真正的段落标记，它的换行不是真正意义上的重起一段，因此被换行符分割的文字其实仍然还是一个段落中的，word中基于段落的所有操作都是不会识别换行符为段落结尾的。 输入、隐藏与显现 在word中，“shift+回车键” 就能输入手动换行符，也可以选“插入 - 分隔符 - 换行符”，勾选“视图 - 显示段落标记”前的复选框就能显示或隐藏word全文中的段落标记，也可以勾选“工具 - 选项 - 视图 - 格式标记 - 段落标记”前的复选框。处理手动换行符 怎样一次性删除多余手动换行符呢？ 答案：就是利用 “查找—替换”功能。在文档中按下“ctrl+F”组合键调出查找选框，或者在菜单中选“编辑 - 查找”也可以，然后切换到替换功能。在查找内容中输入“^l”（即上文提到的代码）,在替换中什么也不输，然后点击全部替换就OK了，或者在替换中输入“^p”，则会被替换为 HYPERLINK /view/1266980.htm \t _blank 段落标记 二、3 种方法去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置“边框”为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、视图—页眉和页脚—格式—样式和格式—清除格式 三、插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间 四、批量转换全角字符为半角 字符全选→“格式”→“更改大小写”→ 半角 五、文档中快速输入箭头符号 1、工具栏—绘图—箭头（先将出现的文本框删除） 2、英文状态下? 六、格式刷的使用 单击使用一次，双击无限次使用 七、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 八、将字快速改为上标或下标的方法 选定你要下标的字，然后在英文状态下：上标:ctrl+shift+‘+/=’ |下标：ctrl+‘+/=’ 九、让Word表格快速一分为二(一个表格拆分成俩) 将光标定位在俩要分开表格的下方表格上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。十、快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 十一、要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码选定”公司名称……” →工具→自动更正选项→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。 十二、word表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小（两侧拉）的时候双击（根据表格内的内容调节表格大小） 十三、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 十四、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、选中“1234”，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。 十五、Word双面打印技巧  eq \o\ac(○,1)ctrl