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word的函数应用
word的函数应用
图1 统计表第二步:首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标,然后执行“表格→公式”菜单命令,打开如图2所示的公式对话框,里面已默认输入了公式 “=SUM(LEFT)”。熟悉Excel的朋友差不多能明白,这个公式的意思是将该行表格左侧(LEFT)的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回,即可自动得到张三同学的成绩总分了。图2 公式编辑 第三步:同样,在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令,这次的公式对话框中默认公式为“=SUM(ABOVE)”,它的意思是计算当前单元格上方(ABOVE)的所有数据,显然,这里我们依然要计算的是左侧的数据,所以将ABOVE改成LEFT,确定后返回,即可得到李四同学的各科总分。以此类推,计算出其他同学的总分。 第四步:接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中,依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中,删掉默认输入的SUM公式(保留前面的“=”号),然后单击“粘贴函数”下拉按钮,选择“AVERAGE”,这就是计算平均数的函数了。在自动显示的AVERAGE函数后面的括号中手工输入“B2:D2”(此时完整的公式应为:“=AVERAGE(B2:D2)”),确定后即可得到张三的各科平均分了。Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“=AVERAGE(B2:D2)”,有的朋友可能不太明白其中的“B2:D2”参数是怎么得出来的,其实它的意思就是:从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似,Word表格中,列号以英文字母表示,行号以数字来表示,单元格的名称则由列、行序号组合而成,如图3所示。图3 单元格规则小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时,可以发现Word支持的数学函数有近20个之多,下面给出这些函数的简介列表,限于篇幅就不详细介绍了,有兴趣的朋友可以自己翻看Word的帮助文件,研究一下各函数的使用方法。表格:Word公式中的数学函数函数 ????????简?????? 介ABS ????????绝对值AND?? 与运算AVERAGE 平均值COUNT 计数DEFINED 判断表达式是否合法FALSE 假IF ???????? 条件函数INT ?????? 取整MAX 最大值MIN 最小值MOD ?? 余数NOT ????非or ?????? 或PRODUCT 一组值的乘积ROUND 四舍五入SIGN 判断正负数
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