ATA电算化考试操作步骤.doc

ATA电算化考试操作步骤 1.启动系统管理并注册：启动系统管理并以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 .操作步骤： “系统”—“注册”— admin—确定 2.设置操作员： 编号101011；名称：王平，口令：011 编号101012；名称：张华，口令：012 操作步骤： 【权限】—【操作员】—【增加】， 输入编号；名称，口令。单击【增加】 输入编号；名称，口令。单击【增加】 单击【退出】按钮。 3. 建立账套：账套号：101，账套名称：考生姓名， 启用会计期：2002年1月 操作步骤： 【账套】—【建立】—输入帐套信息—账套号—账套名称—启用会计期—单击【下一步】按钮—输入单位信息—单击【下一步】按钮—核算类型：选取“企业类型”“行业性质”—单击【下一步】按钮—基础信息：无存货供应商客户分类、无外币核算—单击【完成】按钮， 系统弹出“可以创建账套了么？”的确认对话框，单击【是】按钮—设置分类编码方案：科目编码：322，部门编码：改为2，结算方式：1 2—单击【确认】按钮—数据精度定义：按系统默认值—单击【确认】按钮。 4．设置操作员权限：张华拥有101帐套 “公用目录设置”和“总帐”权限 操作步骤： 【权限】—【权限】—选择“张华”—【增加】—选择“公用目录设置”和“总帐”—单击【确定】按钮。 5. 注册、启用总账系统 （1）任意操作员身份密码为空操作日期2002-01-25（2）客户往来款项在总账系统核算，其他参数默认。 操作步骤： “注册总账”：【帐套】选择202帐套—【会计年度】选择2002—【操作日期】2002-01-25—【用户名】任意—【密码】空—单击【确定】按钮。 “总账系统启用”：客户往来款项 —⊙总账系统核算 6. 设置会计科目： （1）增加会计科目10201建行存款 操作步骤： 【系统初始化】—【会计科目】—单击【增加】按钮—输入科目编码：10201科目名称：建行存款—选择辅助核算形式—单击【确定】按钮 7. 指定会计科目： 指定102银行存款为银行总账科目 操作步骤： 【编辑】—【指定科目】—单击?[银行总账科目] —在[待选科目]中选取“102—银行存款”科目—单击＞按钮—【确认】 8. 设置凭证类别： 设置凭证类别为收款凭证、付款凭证，转账凭证，限制类型：无 操作步骤： 【系统初始化】—【凭证类别】—单击?收款凭证 付款凭证 转账凭证—单击【确定】按钮—限制类型：无—单击【退出】按钮 9. 设置结算方式： 结算方式编码：1，结算方式名称：现金结算 操作步骤： 【系统初始化】—【结算方式】—单击【增加】按钮—结算方式编码：1，结算方式名称：现金结算—单击【保存】按纽—单击【退出】按钮。 10. 设置常用摘要： 摘要编码：1，内容：提现金，不需输入相关科目 操作步骤： 菜单栏【凭证】—【常用摘要】—单击【增加】按钮—输入：摘要编码1，摘要内容：提现金—回车确认—单击【退出】按钮。 11.设置部门档案： 部门编码：1部门名称：市场部，其他不需录入 操作步骤： 【系统初始化】—【部门档案】—单击【增加】按钮—输入编码、名称—【保存】—单击【退出】按钮。 12.设置职员档案： 设置档案为：职员编码：001、职员名称：张黎明，所属部门：市场部。 操作步骤： 【系统初始化】—【职员档案】—单击【增加】按钮—输入编码、名称—单击【退出】按钮。 　 13.设置项目档案： 设置项目大类、项目核算科目、项目分类定义及项目目录。 操作步骤： （1）增加项目大类： 【系统初始化】—【项目档案】—单击【增加】按钮增加—在新项目大类名称栏输入大类名称—向导界面—定义项目级次—定义项目栏目—单击【确定】 （2）指定核算科目： 【项目档案】—选取【核算科目】—【待选科目】栏选中科目—点击“双箭头”到已选科目栏中—单击【确定】 （3）项目分类定义： 【项目档案】—选取【项目分类定义】—单击【增加】—输入分类编码1、名称：教学楼—单击【确定】—输入分类编码2名称：家属楼—单击【确定】 （4）增加项目目录： 【项目档案】—选取【项目目录】—下角【维护】——项目目录维护界面—单击【增加】—输入项目编号、名称，选择分类——输入完毕【退出】。 14.设置客户类别： 客户编码：01、客户名称：华北地区 操作步骤： 【系统初始化】—【客户分类】—单击【增加】按钮—输入类别编码，类别名称—单击【保存】按钮—单击【退出】。 15.设置客户档案： 客户分类：001，客户名称：河北新华书店 操作步骤： 【系统初始化】—【客户档案】—选取【客户分类】001—单击【增加】按钮—输入客户编码，客户名称—单击【保存】按钮—单击【退出】。 16.录入总账期初余额： 分别录入总账一级科目及多级科目的期初余额。 操作步骤： 【期初余额】 17.录入辅助账期初余额