outlook2003全面教程.doc

很多用户只把Outlook当作一个收发电子邮件的工具，实际上，Outlook不仅是电子邮件收发器，而且还提供了强大的个人记事本、日历、提醒、公用文件夹等功能，它可以高效管理我们的日常工作和生活，是一个体贴入微的办公助手！ 请初学者注意，我这里提到的Outlook是微软Office软件的组件之一，而不是Outlook Express。Outlook Express是Windows中的一个组件，安装了Windows 98/2000/XP的系统都会自带Outlook Express，它的功能比较简单，以收发电子邮件为主。微软在最新的Windows Vista中不但对Outlook Express做了升级，而且还将其更名为Windows Mail，目的就是为了更好的区分这两个名称相似的工具，请大家不要混淆哦~~ Outlook的界面与其他Office组件的风格很相似，所以即便你是第一次用，也不会感觉陌生。Outlook面板列出了Outlook中不同的功能组的快捷方式，让你可以快速切换到需要的界面下，Outlook的工具栏和工作区中的内容也会随之发生改变。 1.配置Outlook电子邮件帐户 使用Outlook收发电子邮件，首先必须在Outlook中设置你的电子邮件帐户。只有正确设定你的帐户，Outlook才能连上邮件服务器来实现收发邮件。 如果你是第一次使用Outlook，在启动Outlook之后则会先出现“Outlook 2002启动”向导，帮助你完成必要的设置。 当然，你也可以随时执行菜单栏中的“工具”→“电子邮件帐户”命令，启动“电子邮件帐户设置向导”。 在“电子邮件帐户”对话框中，选择“电子邮件”选项组里的“添加新电子邮件帐户”一项，然后单击“下一步”按钮。 接下来在对话框中要选择一种电子邮件服务器的类型，我们选择“POP3”一项，然后单击“下一步”按钮。 （很多国内的电子邮箱都支持这种POP3邮件的收发，如Sina、Sohu、yahoo、163等，它们都有自己的POP3电子邮件服务器。如果，你的公司使用了Exchange Server的话，则选择“Microsoft Exchange Server”） 接下来是最关键的一步，你需要在对话框中输入你的电子邮件地址、用户名、登录密码以及电子邮件服务器的名称。 l 在“用户信息”栏中输入你的姓名和电子邮件地址，这些信息将会出现在你以后所发出的电子邮件之中。 l 在“服务器信息”栏中，你需要分别输入帮你收信和发信的邮件服务器的名称，这些都可以在你的邮件服务商站点的帮助信息中查找到。（如下图，即126邮箱的配置帮助信息） 这个对话框中的所有信息都要仔细填写，任何一个错误都将导致Outlook无法正常收发电子邮件。 将电子邮件帐户的资料输入完毕后，你可以测试一下帐户的设置是否正确：在刚才的“电子邮件帐户”对话框中单击“测试帐户设置”按钮，Outlook便会自动连接邮件服务器，测试这些电子邮件帐户的设置值是否能正常运作。 在测试过程中，如果所有的检查程序都通过了，就表示电子邮件帐户的设置值是正确的。你的第一个电子邮件帐户已经配置好了！ 2.修改邮件帐户的配置 已经设置好的电子邮件帐户并不是一成不变的，你可以根据需要对原有的设置进行更改。 你同样要执行菜单栏中的“工具”→“电子邮件帐户”命令，在弹出的对话框中点击选择“查看或更改现有电子邮件帐户”一项，然后单击“下一步”按钮，在对话框中可以更改帐户的设置或删除这个账户。 另外，你还可以点击“添加”按钮添加更多的电子邮件帐户。 3.设置邮件发送服务器 最后需要大家注意的是，即便你严格按照以上的步骤操作下来，也不一定就能配置成功，因为许多电子邮箱网站的邮件发送服务器都要求用户在使用Outlook时先要验证身份，然后才允许发信，所以我们要学会邮件发送服务器的一些设置方法： 在“电子邮件帐户”对话框中单击“其他设置”按钮，弹出“Internet电子邮件设置”对话框。 打开“发送服务器”选项卡，选取“我的发送服务器（SMTP）要求验证”一项，即可实现先验证、后发信。  好了，今天先说到这儿，下一次我将为大家介绍邮件在发送和接收过程中的一些操作技巧。 1.设置Outlook邮箱自动收发邮件 执行【工具】|【选项】命令，打开【邮件设置】选项卡。 单击【发送/接收】按钮。 选择【安排自动/发送的时间间隔为】一项，在后面可以设定你想要自动收发邮件的时间间隔。例如：5分钟。（默认是15分钟） 2.选择自己喜欢的信纸 Outlook提供了三种邮件格式供我们选择：HTML格式、RTF格式和纯文本格式。采用HTML格式的邮件种可以进行插入图片、修饰文字和设置段落等各种操作，而采用纯文本格式则无法做出任何文字变化，只保留最单纯的邮件格式。只有采用HTML格