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工程付款文件
工程付款管理制度
一、目的
(一)
确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款,减少违约行
为;
(二)
杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本;
(三)
确保工程尾款的支付,不产生遗留问题。
二、适用范围
(一)工程预付款、进度款、结算款(保修金)的审批、支付;
(二)材料、设备款的审批、支付;
(三)设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款。
三、付款原则
(一)工程款支付必须依据合同,严格按计划进行支付;
(二)工程款支付要严格执行公司审批的年度计划及年度计划修正方
案和月度资金计划的规定;
(三)对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付,须按公司财务
管理制度的规定,经特别的审批程序审批;
(四)工程竣工后进行结算时,必须严格按照合同的要求和经指定的
中介机构审计完毕的审计报告进行结算付款。
四、各部门工作职责
(一)各承包单位在开工前的第 7 天向项目公司提交工程总进度计划;
每月 25 日下午 5 点之前上报当月工程进度月报表,同时上报下月进
度计划。月进度计划必须按时上报,如未按时上报或者没有上报,则
不
予以支付当月进度款。
(二)工程总进度计划包括:总进度计划审批表、封面、总进度计划
编制说明、总进度计划(总进度计划的编制应采用网络图形式)。工
程总进度计划一式五份,批复后返还承包单位一份,工程部、监理单
位、成本控制部、财务部、公司档案室各存一份。
(三)工程进度月报表包括工程进度款支付申请单、工程进度审核表、
封面、形象进度文字说明、已完工程进度造价计算书、工程量计算书、
隐蔽工程记录、签证单和材料设备价格确认单等,已完工程进度造价
计算书必须提供电子版文件;工程量计算书如是电脑打印版本,同样
须提供工程量计算书的电子文档;工程进度款支付申请单根据合同约
定的付款方式确定是否提交,到合同约定付款节点时随月进度报告一
起提交,如未到付款节点则取消;月进度报告一式五份,审核后返还
承包单位一份,工程部、监理单位、成本控制部、财务部、公司档案
室各存一份。
(四)下月进度计划包括下月进度计划审批表、封面、形象进度文字
说明、计划工程进度横道图,下月进度计划一式五份,批复后返还承
包单位一份,工程部、监理单位、成本控制部、财务部各存一份。
(五)根据合同需要付款时由工程部填报《工程款支付申请表》
,监理工程师根据项目进度、质量状况及合同履行情况,对《工程款
支付申请表》进行审核,审核意见必须注明根据合同具体条款、实际
进度、支付何种款项等;
(六)工程部专业主管工程师负责复核《工程款支付申请表》并签署
意见,根据合同历史付款额度、项目完成情况、履约情况、处罚情况、
各种扣款签署意见;
(七)工程部部长对主管专业工程师的意见进行复核;
(八)成本控制部造价工程师根据已完成工程量及合同履约情况重点
复核并签署意见,确保付款额度的准确性,对付款进行把关,负责复
核《工程款支付申请表》并签署意见;
(九)成本控制部部长在《付款审批表》中签署意见;
(十)分管副总负责复核《付款审批表》并签署意见;
(十一)财务部主管会计根据工程付款台账和工程合同台账,负责对
《付款审批表》的复审并签署意见,制定初步付款计划。
(十二)财务总监根据资金计划确定付款计划,确保严格按合同及时
付款。如能不能及时付款,应及时与主管领导及成本控制部沟通,成
本控制部和工程部要做好供方单位的解释沟通工作。
(十三)总经理最终确定付款额度和付款进度并签字。
五、程序
(一)付款申报阶段程序
(适用于工程类付款,设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门
付款除外)
1.施工承包方在当月 20 日前将已完工程费用预算书并附详细计算公
式、《工程款支付申请表》
、项目负责人签字、单位盖章后呈报至监理单位。
2.监理单位对施工单位申报的《工程款支付申请表》进行审核,并经
专业监理工程师和总监签字、加盖监理单位公章后报工程部。
3.工程部在收到监理单位交来的资料后,在二日内对已完成的工程量
进行审核。对施工质量、进度及其它与合同约定不符情况及扣除的相
应款项在《工程款支付申请表》中予以明确,不计入工程进度款(如
施工单位本次用水、用电、罚款单等)支付范围,经现场工程师和工
程部部长签字认可后连同施工单位所报资料送成本控制部。工程
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