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PAGE 412 PAGE 413 附录A Word常用快捷键 由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下： （1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。 （2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。 （3）Num？：表示小键盘上的数字键。 （4）Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。 A.1 常规快捷键 Ctrl＋A（E）选取整篇文档（Ctrl＋Num5）Ctrl+R 可使段落右对齐Ctrl＋B（E）加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）Ctrl＋]（O）按磅值增加所选定内容的字号Ctrl＋C（E）复制所选内容Ctrl＋[（O）按磅值缩小所选定内容的字号Ctrl＋D（O）修改选定字符格式Ctrl＋=（O）将选定内容设为下标(切换方式)Ctrl＋E（O）段落居中Ctrl＋＋（O）将选定内容设为上标(切换方式)Ctrl＋H（E）查找并修改指定文字或格式Ctrl＋＊（V）显示/隐藏所有非打印字符Ctrl＋I（O）倾斜所选文字（切换方式）Ctrl＋Tab（A）在单元格中插入制表符Ctrl＋M（F）调整整段缩进Ctrl+L （O）段落左对齐Ctrl＋N（F）创建新文档或模板Ctrl＋Enter（O）在插入点插入一个分页符Ctrl＋O（F）打开已有的文档或模板Ctrl＋Up（E）将插入点上移一个段落Ctrl＋P（F）打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12）Ctrl＋Down（E）将插入点下移一个段落Ctrl+Q（O）删除段落格式Ctrl＋Home（E）将插入点移到文档开始Ctrl＋S（F）保存当前活动文档Ctrl＋End（E）将插入点移到文档结尾Ctrl＋T（O）设置悬挂式缩进Alt＋/（A）快速选定整个表格Ctrl＋U（O）给所选内容添加下划线Shift＋F1（W）有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性Ctrl＋V（E）在插入点插入剪贴板内容Ctrl+Alt+I打印预览Ctrl+W关闭文档Ctrl+K （E）插入超级链接Ctrl＋X（E）剪切所选内容并将其放入剪贴板Ctrl+Shift+Space-bar创建不间断空格Ctrl＋Y（E）重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter）Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl＋Z（E）取消上一步操作（=Alt＋Backspace）Ctrl+Spacebar删除字符格式A.2 Ctrl与光标键联合使用的快捷键 Ctrl+←可将插入点移到上一个英文单词或中文词 Ctrl+→可将插入点移到下一个英文单词或中文词 Ctrl+↑可将插入点移到上一个段落 Ctrl+↓可将插入点移到下一个段落A.3 Ctrl与部分数字联合使用的快捷键 Ctrl+0可迅速在段前增加或删除12磅的行距 Ctrl+1改变段落的行距为单倍行距 Ctrl+5改变段落的行距为1.5倍行距 Ctrl+2改变段落的行距为双倍行距A.4 Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+Shift+P再通过按“↑”和“↓”键改变字号 Ctrl+Shift+增大所选文字的字号 Ctrl+Shift+减小所选文字的字号 Ctrl+Shift+A将所有选定的字母设为大写 Ctrl+Shift+C复制选定内容的格式 Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占满全行 Ctrl+Shift+E打开或关闭任务栏上的“修订”标记 Ctrl+Shift+F再通过按“↑”和“↓”键改变字体 Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变 Ctrl+Shift+L应用“列表”样式 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+N选定段落变为“正文”样式 Ctrl+Shift+Q将所选英文字母变为Symbol字体 Ctr