(超实用的)工程进场知会.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 10 心心相惜项目工程进场知会 致：参建各单位 祝贺贵公司中标我司心心相惜（一期）项目 工程！ 为了提高双方的工作效率，有利于项目的建设与合作，在贵公司进场之际，特将我司与贵司主要对接的部门及与之相关工作流程知会如下： 一、一般事项： 项目名称：心心相惜(一期) 项目地址： 重庆xxxxx六组 工程名称：心心相惜(一期)项目工程 工程范围：心心相惜(一期)，由甲方指定范围内 工程，以发包人提供的施工图、设计交底、图纸会审纪要、设计变更通知（或技术核定单）为准，主要范围详相关合同文件 工 期： 个日历天 设计单位：重庆心心相惜工程设计有限公司 业主单位：重庆心心相惜地产开发有限公司 监理单位：重庆心心相惜建设监理有限公司 总包单位：重庆心心相惜有限责任公司 二、业主方工作时间： 1.为保证项目顺利进行，业主实行全年无休工作制，其中周一到周五为全员正常上班，周六、周日及国家法定节假日为轮换值班。 2．每天的正常工作时间为9:00-12:00、14:00-18:00（夏）、13:30-17:30(冬),根据项目建设需要，具体时间有调整时以业主项目公司通知为准。 三、与本项目相关的所有事宜均由业主项目公司与贵司直接对接。 四、业主项目公司主要管理人员及联系方式详通讯录，若有调整另行通知。 五、工作纪律及要求： 1.业主项目公司员工和监理单位监理部员工不得接受施工单位的宴请。如有必要，应经业主项目公司总经理或其授权人许可后报主管领导批准，并同时邀请我司二人以上参加。且不得接受施工单位任何形式的馈赠和许诺。 2.业主项目公司员工和监理单位监理部员工不得向承建商推荐任何属于承建商购买的货品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人利益等方面的联系。 六、进场前准备工作： 各承建商应在进场前提供监理单位，建设单位，总承包单位需要的所有资料（需加盖公司公章）：如公司资质文件，组织架构及管理人员联系方式，施工组织设计或施工方案，符合合同工期要求的进度计划（含劳动力计划，机械设备计划，材料计划），并且在施工过程中应无条件配合各参建单位的资料收集或报建工作。 七、工程签证制度： 1.时间限制原则：项目公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，原则上禁止事后补办。根据我司《设计变更、工程指令及签证管理办法》规定，在签证单所述工作发生完毕后5天内施工单位必须上报现场签证，监理收到报送资料后3个工作日内审核，逾期未办理将按最终审定价的一定比例支付违约金。 2.完整性原则：根据我司《设计变更、工程指令及签证管理办法》规定，所上报签证资料应具备：1.申请费用造价书两份原件（如采用计价软件，则需提供计价电子稿）2.签证单四份原件3.现场测量记录一份原件，三份复印件4.工程量计算书一式四份5.照片（施工前、施工过程及完成后的记录照片）及其他，一份原件，三份复印件6.设计变更/工程指令单（一份原件，三份复印件）7、以上资料缺一不可，否则不予办理签证；原件统一装订在一份签证里面； 3.完工确认原则：设计变更及工程（甲方）指令完工后，施工单位、监理部、工程部、成本部在签证单上必须完成签字盖章确认；隐蔽工程，必须在其覆盖之前完成签字盖章确认。 4.统一标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的统一标准表格。 5.原件结算原则：项目完成后，经质监站、甲方、监理、物管参与验收后，出具验收合格资料；且设计变更及现场签证的结算资料必须要有齐备的、有效的原件，方可作为结算的依据。否则不予办理。 八、工程文件制度： 1.一般规定： 1）除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。紧急情况下各专业工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字。 2）业主发出的所有文件均应有业主项目公司方总经理或总经理授权职能部门负责人签字并盖上职能部门专用章，否则贵司应视为无效，业主方也不予认可。 2.文件的收发： 1）为方便文件收发，贵司（监理单位和施工单位）必须指定文件收发人。只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达，业主方内业代表本公司接受贵司任何文件。 2）我司发放给各施工单位的任何文件，由业主项目公司内业发放给监理单位指定的文件收发人，再转发给施工单位；各施工单位发给我司的文件，也应由监理单位指定的文件收发人转发给业主项目公司内业，否则我司可不接受。监理单位必须签署明确意见。 3）对于我司（或监理单位）所发的文件，任何单位不得以任何理由拒收；否则我司将其视为严重的违约事件，并将对贵司进行严厉的处罚。如贵司对我司所发文件内容持有异议，可在2天内书面函告业主项目公司