物资精细化管理选编.ppt

物资机械精细化管理; ;;;;;;1.工程部通过项目管理信息系统编制《分工号主要物资需用量明细表》表（0901），经项目总工程师复核、签认； 2.物机部据此通过项目管理信息系统编制《主要物资需用限（定）额数量总计划表》表（0902），作为整个项目物资采购、消耗的总控目标，当有变更时，及时调整； 3.季（月）度物资申请（采购）计划经项目工程部、工经部和财务部等部门审核，领导审批后组织实施。(所占分值1分) ;;附件7 分工号主要物资需用数量明细表 ;附件7 分工号主要物资需用数量明细表(建议修改表格格式) ;附件8 主要物资需用限（定）额数量总计划表 ;;;;;;;注意事项;;;1.项目部对主要物资应坚持“月核算、季分析”的核算原则，定期开展材料核算工作。每季度应进行一次详细“量、价、费用”三方面的物资核算、分析，基础数据真实、完整； 2.项目部应对劳务企业施工用主要材料消耗月核算、定期考核；制定节超奖惩机制，分析节超原因，提出改进措施，并对超耗材料按合同约定进行结算。(所占分值1分);;;;十四、机械管理 ;机械设备配置计划未按要求执行扣1分；机械租赁合同未评审、会签或审批，每出现一次扣0.5分，扣完2 分为止；机械设备进（退）场时，未按要求进行验证及价值评估，每出现一次扣0.5分，扣完2 分为止；未制定机械设备使用核算办法、未建立消耗台账、未进行使用费用成本分析，扣1分。 ; 设备管理 一、 编制机械设备配置计划 1.工程部根据施工组织设计和项目施工进度安排提出《机械设备配置计划》。 2.物机部依据机械需求计划和项目施工需要提出机械配置计划，明确机械名称、规格型号、数量、使用日期、来源等，上报公司审批执行。 3.公司根据项目施工生产需要，结合自有机械设备保有情况和使用状况对《机械设备配置计划》进行审批，确定设备配备方式。 二 机械设备购置 机械设备购置根据公司相关办法执行，实行集中招标采购。 三 机械设备租赁管理 1.公司要建立机械设备调剂平台、定期发布租赁限价。 2.项目部根据项目施工需要，编制《机械设备租赁计划》，并调查当地市场的机械设备租赁资源和价格情况，形成调查报告，上报公司审批。 3.公司根据自有机械设备情况对《机械设备租赁计划》进行审批。原则上内部调剂，内部资源不能满足时，通过外部租赁解决。;4.租赁机械设备必须执行租赁合同评审制度，租赁合同经项目部领导和相关部门评审、会签，并报公司审批后签订。 5.项目部按月结算租赁费用，零租台班应完善签认手续并及时结算。 四 机械设备进（退）场管理 1.项目部根据现场实际需要，有计划的组织设备进（退）场，必要时要编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，经公司物资机械管理部门、技术部门、安质部门会审，总工程师批准后方可实施。 2.机械设备进（退）场时，要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收，验收时出卖方、出租方、安装单位、项目部机械工程师要共同到场按规定验收签字，并做好机械设备进（退）场验证记录。 五 机械设备现场管理 1.项目部按机械设备管理规定，对本项目所有机械设备日常运转情况进行监督管理，包括自有设备、外租设备和劳务企业自带设备。 ;2.机械操作人员必须经过培训并考试合格，持证上岗。 3.项目部建立机械设备使用岗位责任制、交接班制度、巡回检查制度以及检查验收制度等；实行“定人、定岗、定机”管理原则，定期对机械设备进行安全检查和设备保养，做好检查记录。 4.项目部应制定以机械设备的台班或工作量核算办法；建立燃油、电力、配件消耗台账，定期开展机械使用费用成本分析。 六 特种机械设备管理 无论是公司自有、外部租赁或劳务企业自带，均应纳入特种设备管理范畴；特种设备必须取得地方特种设备监督管理部门颁发的“安装验收检验报告”和《安全检验合格证》；必须建立安全使用卡控措施，确保现场施工机械正常运转。 七 机械设备台帐管理 做好机械设备原始资料的统计和收集工作，按要求规范做好各项机械设备管理台帐，并按时上报。;十五、其它; 四、没有严格执行限额领料制度，领发料随意性强，无计划超计划领用现象普遍，对材料限额消耗控制不严。 五、材料出库手续不规范，工班领用材料后没有及时办理领用签字手续，料库帐、卡、物不相符。 六、材料到货后未及时办理暂估手续，造成帐面值和实物不相符，材料消耗后也不及时办理出库手续，不能真实的反映当期材料成本和库存量。 七、在建工程项目“0”库存现象较为普遍，不符合工程项目施工连续性的客观规律。其主要原因???物资管理部门不按材料出入库管理制度办理入库点收和出库领用手续，而是在办理购货发票点收