秘书考试模拟试题和答案.doc

秘书考试试题及答案 一、?选择题?1、会场的大小要根据会议的（ ?）而定。?A、性质?B、时间?C、规模?D、作用?2、会议签到工作是（ ?）的重要手段。?A、准确统计到会人数?B、分发会议文件?C、联络感情?D、掌握会议报到动态?3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（? ）?A、为人作嫁衣，甘居人下?B、敢于公开指出上级的一切过错?C、兢兢业业，甘当无名英雄?D、韬光养晦，养精蓄锐?4、大中型会议收集文件的方法是（? ）?A、提前发文件清退目录?B、提前逐个登记收集?C、与会人员个人交清?D、会后逐个收集?5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ?）记录法。?A、摘要?B、详细?C、录音?D、补充?6、了解来宾基本情况，包括（ ????、一行人数，以及到达的日期和地点。?A、所在单位、姓名、年龄、级别?B、所在单位、姓名、职务、级别?C、所在单位、姓名、职称、级别?D、所在单位、姓名、性别、级别?7、会议文件的分发需要注意要（ ?）分发。?A、及时尽量?B、按时尽量?C、适时适量?D、随时少量?8、大会发言是属于（ ?）类文书。?A、指导?B、主题?C、程序?D、管理?9、会场内的设备，秘书人员应当会（ ?）?A、安装?B、使用?C、检修?D、更换?10、拟写会议议程应当（ ?）?A、详细清楚?B、简明概略?C、具体详实?D、简明具体?11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ?）?A、观察法?B、问卷法?C、购买法?D、电话询访法?12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ?）?A、科学编码?B、利于检索?C、登陆准确?D、存放有序?13、制约会客室环境的因素中最主要的是（? ）因素。?A、经济?B、政治C、人的素质修养?D、自然?14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（? ）。?A、行为的选择?B、姿态的选择?C、环境的选择?D、话题的选择?15、信息分类原则中不包括（? ）?A、排他性?B、渐进性?C、相斥性?D、并置性? 16、认真聆听是要求听者（ ?）?A、适时做出积极反应?B、不应有任何反应?C、恰如其分的赞美?D、不断地随意插话?17、保密是秘书必须遵循的一项（ ?）?A、规定?B、任务?C、原则?D、要求?18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（? ）?A、德高望重者?B、第一线领导?C、年青领导?D、退休的领导?19、办公室工作的重要地位取决于它的（ ?）?A、职能?B、角色?C、作用?D、特点?20、在上级身边工作，（? ）是职业道德对秘书的一项基本要求。?A、顺情说好话，耿直讨人嫌?B、明哲保身，但求无过?C、为上级出谋献策?D、看上级眼色行事。? 二、?判断题1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ?）? 2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（ ?）? 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（ ?）? 4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（ ?）? 5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（? ）? 6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（ ?）? 7、信息交换不应考虑本组织的利益。（ ?）? 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（ ?）? 9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（ ?）? 10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（ ?）? 11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ ?）? 12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（ ?）? 13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（ ?）? 14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（? ）? 15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（ ?）? 16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（ ?）? 17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（ ?）? 18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（? ）? 19、秘书不做计算机管理工作，也就