2012年网点工程机资料培训课件.pptVIP

2012年度网点工程资料上交及结算规范;工程机资料填写注意事项及结算制度;一、工程机见证资料上交期限;二、工程机资料内容及装订顺序要求：;三、工程机见证性资料填写注意事项;《格力空调工程机竣工验收审核表》;2．明细表 （1）（一）栏盖供货单位章，（二）栏盖最终用户章，如有多张明细表则各页明细表上（一）（二）栏均须盖章。如缺一个供货单位章则扣除返利的10%。无客户章或客户章为打印章无奖励。 （2）规格型号处必须将空调的完整型号尤其是空调的简码写清楚，明细表“规格型号”按审核表“规格型号”顺序依次填写，空调条码必须抄写准确，内外机条码须填写13位，不得省略。如条码位数不足或条码不符合则扣除此条码对应机型返利及收回差价。 （3）空调实际未安装，抽卡先提交资料，抽卡部分无工程机返利并收回差价。 （4）“名称地址”、“联系电话”栏须填写，如地址、电话与上行一致则无需另外填写。如工程安装分散（不在同一地点大楼安装），地址、电话与上行不一致应另外填写用户单位名称及详细地址，并附上用户盖章的书面情况说明。如有私人搭载的应在对应的型号条码后标注私人用户的名字，地址，联系电话。 （（一）、（二）栏 标注见标注见附件：资料样本明细表） ;《格力空调工程机竣工验收明细表》;3．合同 （1）我司以最终与用户签订合同的供货方为工程机奖励给付单位。如需将此工程奖励结算予其他单位，应由合同签订方出具委托书，注明工程用户单位所安装的空调型号、数量，并加盖公章（或财务章）确认委托甲方将此批工程机奖励款结算给该单位。 （2）目前大部分经销商与客户签订的合同条款过于简单,项目最终安装地址、安装时间、合同价格有效期、客户违约应承担的责任等重要条款均未明确，以致客户违约后，无法追究其责任，经销商损失难以挽回。为维护经销商的切身利益，我司提供《格力空调工程机购销合同》范本，作为参考。范本见附件。 （3）合同必须提供原件。政府采购工程须提供中标通知书的复印件。否则无法申请工程返利。; （4）合同中须注明空调机的详细型号、数量、单价及总金额。 （5）合同须供货商，最终用户双方盖章方可，如一方不盖章则此单工程不结算返利。如合同为两页或两页以上，须加盖用户骑缝章或在列示型号、数量、单价的一页加盖供需双方合同章。合同落款处也必须盖供需双方合同章。如合同有修改，则须用户在合同修改处盖章，或另附更改协议，协议须盖供货商及最终用户单位公章。 （6）资料合同价格高于提货开票价，如未提前申请并未在工程部备案，该工程不结算奖励，并收回合同价格和提货开票价之间的差额。 （7）为规范合同及维护商家利益，合同原件须一式三份：一份客户留存、一份经销商留存、一份随资料寄厂申请工程返利。;4．证明 分散安装证明、私人搭载证明、无门头证明、关系证明、三方证明、外机地限证明、（保密机构）不允许拍照证明等。 （1）分装证明： 同一公司统一购买，并分装在同一性质的几处办事地点，安装卡须如实填写安装地址，并附上用户单位盖章的《分散安装证明》原件，否则，不结算返利，并视具体情况收差。 ;分散安装证明模板;（2）私人搭载证明： 提货前已申请搭载：工程提货前已向我司报备单位领导或个人搭载，工程验收资料须附上用户单位盖章的《私人搭载证明》原件，如提货前已在我司报备搭载但安装卡未如实填写搭载用户信息（联系人姓名、安装地址），且未附搭载证明原件，则结算返利时收回正常供应价与特批开票价的差额，并采取相关措施。 提货后客户要求私人搭载：须装机后立即致电工程部备案，安装卡须如实填写搭载用户信息（联系人姓名、安装地址），并附上搭载证明原件。结算奖励时我司将按挂机50元/套，柜机100元/套收回价差。如未通知工程部备案，安装卡未体现搭载地址且未附搭载证明原件的，经我司核实，整单工程无奖励，且装私人部分收回正常供应价与特批开票价的差额。并视情节严重程度按工程机审核及处罚制度执行。;私人搭载证明模板;（3）无门头证明：;无门头证明模板;（4）关系证明：;关系证明模板;（5）三方证明：;三方证明模板;（6）外机地限证明：;外机地限证明模板;（7）（保密机构）不允许拍照证明：;5．发票（或收据）;6．照片;;相片模版及粘贴顺序;四、工程机安装卡填写注意事项;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;举例如下：;Eg2:广西顶佳计算机信息有限公司为承接方，为南宁市第六职业技术学校购买一批空调，安装在南宁市桃源路64号 A、正确的安装卡填写为：