内蒙古分公司EOA培训演示课件.pptVIP

内蒙古分公司EOA系统培训;主要内容;一、新旧系统对照;Eoa系统特性;二、找回密码功能;原系统提交新任务界面;三、提交新任务;;注：提交新任务时有固定模板必须选择相应模板，如没有则可选择“自定义”。 以呼市管理本部第二营销服务部为例：;部门与部门之间、机构与机构之间的模板是不同的;签报页面中有“*”字符号，都为必填。 任务名称 任务名称即申请事项主题。一般用“关于XX的请示”、“关于XX的报告”、“关于XX的申请”。中支提交，公文的名称写成 “关于XX中心支公司XX营销服务部YY事项的申请/请示/报告/”；分公司上报总公司的签报，公文的名称写成“关于内蒙古分公司XX中支/XX营销服务部YY事项的申请/请示/报告”。 会签领导顺序统一为由大到小。 任务描述主题明确、客观实际、清晰准确，除了用简洁的语言将请示事项描述清楚外，必须将申请金??、公章名称、用印份数、体现在签报描述栏中，特别说明等重要信息请作为附件处理。 签报中的密级与缓急可做选择，OA管理员可根据签报的轻重缓急来进行处理。一般情况下“紧急”功能只用于收文中的紧急件，普通内部工作签报不可随便使用紧急功能。 ; 1.为提高OA效率，所有上报事项需事先在本部门内充分沟通，达成一致意见； 2. 所有上报事项需事先与相关部门进行沟通、确认。 3. 有审批完成时限的签报，应在完成时限的三个工作日前提交。 4.各类公文或签报只流转至事项直接相关部门负责人或专项负责人，如个别事项需咨询或征求非直接相关部门意见，或需部门内部沟通，请以电话、邮件等其他方式协商解决； ;（一）固定模板界面;（二）自定义界面;（三）电子用印模板页面; （四）外来文处理界面;五、物理用印模板;（六）红头文件拟稿界面;红头文件拟稿流程分解;（七）红头文件上报页面;★ ★ ★四、审批人拒绝签报时选择拒绝类别;五、 任务添加快捷;六、 签报查询;七、 超时审批签报;◆ ◆ ◆八、 差错率;注意事项;注意事项;谢谢大家