计算机应用基础(第5章)解说.docVIP

第五章 电子表格处理软件应用 电子表格处理软件可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料 HYPERLINK /view/69232.htm \t _blank 图表制作，可灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，尤其在面对大数据量工作表的时候，可以实现许多方便的功能，快速提高办公效率。 第一节 Excel2010概述 导言 本节主要介绍Excel2010的基本概念、界面构成和对工作簿的管理，学习如何在工作簿中对工作表进行操作，包括选择工作表、修改工作表的名称、插入工作表和删除工作表等。 学习本节后，你将能够：①熟悉工作表的基本操作；②掌握工作表的编辑。Excel2010用于对表格的数据进行组织、计算、分析和统计，能够形象地将大量的数据通过多种形式的图表表现出来，并可对数据表进行诸如排序、筛选和分类汇总等数据库操作。 ??、Excel2010工作界面 Excel2010工作界面与Word风格一致，同样取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种选项卡，改进的选项卡使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃，其界面如图5-1所示。 图5－1 图5-1 Excel2010工作界面 （1）标题栏：由控制菜单图标、快速访问工具栏、工作簿名称和控制按钮组成。 （2）功能区：由选项卡、组和命令按钮组成，单击选项卡名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的若干个组，然后选择命令按钮完成所需的操作。每个选项卡所拥有的功能如下所述： 1）“开始”选项卡：主要用于帮助用户对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置。 2）“插入”选项卡：主要用于在Excel2010表格中插入各种对象。 3）“页面布局”选项卡：主要用于帮助用户设置Excel2010表格页面样式。 4）“公式”选项卡：主要用于实现在Excel2010表格中进行各种数据计算。 5）“数据”选项卡：主要用于在Excel2010表格中进行数据处理相关方面的操作。 6）“审阅”选项卡：主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel2010表格数据。 7）“视图”选项卡：主要用于帮助用户设置Excel2010表格窗口的视图类型，以方便操作。 （3）名称框：当前所在单元格的地址或单元格定义的名称、范围和对象。 （4）编辑栏：显示和编辑当前所在单元格的数据或公式。 （5）全选框：用来选定整个工作表。 （6）工作表区：用来编辑输入及查阅数据的区域，主要由行号、列标、单元格、滚动条、工作表标签等组成。 （7）行号：用来表示单元格所处行位置的标签，以阿拉伯数字“1、2、3...”形式表示。 （8）列标：用来表示单元格所处列位置的标签，以英文字母“A、B、C...”形式表示。 （9）单元格：用户输入的任何数值、字符串、公式等都被保存在单元格中。 （10）工作表标签：显示工作表的名称。在默认情况下，每个新建的工作簿系统默认有3个工作表，工作表的名称为“Sheet1、Sheet2、Sheet3......”。 （11）视图切换：用来切换工作簿的视图方式，包括“普通”、“页面布局”、“页面预览”三种。 二、工作表的基本操作 1.启动Excel2010 在桌面上双击Microsoft Excel2010图标，即可快速启动Excel2010程序。 2.工作簿的基本操作 （1）启动Excel2010后，系统会自动新建一个空白工作簿；如果在已打开的工作簿上新建一个工作簿，可单击“文件”按钮创建。 （2）打开工作簿，可单击“文件”按钮，选择“打开”项选择要打开的工作簿。 （3）保存工作簿，可单击“文件”按钮，选择“保存”或“另存为”项进行保存。保存文件的扩展名为 .xlsx。 3.工作表的基本操作 （1）插入工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出快捷菜单上选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，切换至“常用”选项卡，选择“工作表”选项确定，如图5-2所示。 图5－2 图5-2 插入工作表 （2）删除工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出快捷菜单上选择“删除”命令，即可删除工作表。 （3）重命名工作表，在工作表标签上选择要重命名的工作表，单击鼠标右键，然后在弹出快捷菜单上选择“重命名”按钮，当工作表标签处于可编辑状态时输入要重命名的名称即可。 （4）移动工作表，在工作表标签上直接选择要移动的工作表，拖动鼠标至要移动的位置，松开鼠标即可。 （5）复制工作表，在工作表标签上直接选择要复制的工作表，按住键盘【Ctrl】键，拖动鼠标离开原工作表位置，松开鼠标即可。 （6）选定工作表，选定单个工作表只需将鼠标单击相应的工作表标签即可；选定多个工作表需要将鼠标先单击其中一个工作表后按住键盘【Ctrl】键，再依次单击所要选定的