香港4A公司运作流程的运行_会议活动策划.pptVIP

Traffic System;Job Requsition Form;Start Work Order各欄一定要填寫齊全 工作開始時間是指客戶部將工作單交給Traffic當天下午5：00之前的時間；若是下午5：00之后交進的工作單，則在第二天開始起計工作時間。 Traffic會根据客戶部的信息和資料，与創意及制作部門商議，給出初稿、文案、完稿、及出片打樣的時間安排。客戶部据此預留出承包客戶及修改的時間，作出Production Schedule，然后返給Traffic報予相關的創意人員。 Traffic將材料整理、登記之后，會把資料集中置于工作袋中，交給相關的創意組。之后，Traffic便會做出這個工作的整個聯絡及統籌工作，如与每個部門保持消息互通，以便第一時間知道有任何變動及修改，Traffic需要不時提醒創意和制作部門在規定時間內完成，并每周向創意總監匯報工作進程和完成情況 ;當創意人員同意并接受了工作單，就表明已承諾按工作單中的內容及時間表進行工作。如果對創意簡報有疑問，一定要提出來与客戶部再討論。 7. 在1個工作號下面只可以有1個工作內容，即使針對同一個Campaign或Launch，也要將里面包括的所有工作分別開工作號，以便做完1個工作結束1個工作號，盡快可以將費用收回。 ;PROGRESSIVE JOB SHEET;创意人员及Studio不可以直接从客户部接工作单，工作室/制作经理在接到创意总监、美术指导、文案和Traffic的要求之后，负责工作室的工作分派。 所有Progressive Sheet后必附有相关的资料，例如：通知创意部出片/打样时要附有客户签字的完稿。 Traffic要确保初稿、文案、完稿、故事板及出片打样等，在出创意部前已被创意总监及相关的创意和制作人员签字确认. 7. 创意及制作完成后作品要通过Traffic作为中转点，然后发给有关客戶服務組。客户部从Traffic那里而不是Studio或创意人员那里取回工作作品。如果Traffic不知道该工作，将会被认为该工作不存在。 ;有额外的成本开支或时间变动，Traffic应在工作进行前通知客户部。 当工作中涉及到摄影和插图时，在开始制作前要得到创意总监、客户及客户部同意。 所有工作在交给客户的时候必须要有创意部的签字，每一个客户也应该知道为什么要有这个签字。如果所有的签字都齐全了，证明这个工作被公司确认；如果签字不全，应向客户解释例如“ 创意总监不在，但是美术指导已替他确认了”或“ 文案没有签字，是因为根据客户要求修改的文案，他/她不同意”。如果客户要求修改文案，必须先通知文案，才能进入下一步。 Traffic有责任将工作的每一个进展通知客户部。如果创意人员发现无法在规定的时间内，应该及时通知 Traffic。 Traffic应召集所有有关人员再商量时间 ;JOB BAG;ESTIMATE/QUOTATION;MEETING SYSTEM;STRATEGIC MEETING(campaign or new business);CHALLENGE MEETING;CREATIVE REVIEW;STATUS MEETING;合理工作時間;工作項目 首次提案時間 修改時間 策略發展 7天 4天 創意簡報 1天 1天 創意發展 電視廣告 10天 5天 平面廣告 5天 3天 POP 5天 3天 廣播廣告 5天 3天 戶外廣告 5天 3天 包裝 5天 3天 報价(電視/平面/廣播) 2-5天 電視廣告制作 20+天 10+天 完稿制作 3+天 2+天 攝影 3+天 2+天 平面及電腦繪圖 3+天 2+天 出片打樣 2天 2天 審批 10+天