物料供应商风险评估探究.doc

物料供应商风险评估报告 *****************药业有限公司 风险管理文件 物料供应商风险评估报告 制定部门：质量管理部 报告编号： 负 责 人： 报告日期：2015年07月6日 风险评估目录 1、质量风险管理概述 2、风险评估的目的 3、风险评估人员及职责 4、物料供应商风险评定及控制 5、风险控制措施的确认及剩余风险的确认 6、风险的沟通和审核 7、风险评估结论 1、质量风险管理概述 1.1、评估原则 质量风险管理必须与患者安全和利益联系起来，即站在患者的角度上看问题；管理的形式、文件记录及所作努力的程度应与风险的水平相一致。 1.2、本次风险评估的目的 通过评估，在坚持科学、客观原则的基础上，全面、完整地了解物料供应商的审计，分析供应商所存在的各种产品质量风险，根据评估结果发现物料存在的产品质量问题，并对严重的问题提出相应的风险控制策略。 1.3、本次风险评估的范围 本次对物料供应商的人、机、料、法、环五要素中可能存在的影响产品质量属性的风险进行评估。 2、风险评估的目的 物料是保证药品质量的基本要素之一，物料的管理尤其是供应商的管理在制药企业质量管理过程中起着越来越重要的作用，供应商的管理体系能够确保在药品生产过程中使用质量合格的物料和优质的服务。供应商的管理是物料管理的源头，也是产品质量持续稳定的关键一环，因此对供应商应严格管理，降低其质量风险，保证药品质量。 企业根据物料性质、物料用量以及将物料对于产品质量影响程度综合考虑物料风险，对物料进行分级，根据风险评估的结果确认不同级别物料的供应商潜在的风险，从而制定相应的控制措施以最大限度地降低风险。 依据对物料供应商的风险识别和风险评估，确定不同级别供应商的管理体系，同时对经确认及采取管理措施后的供应商剩余风险再评价，证实对供应商的风险已进行了有效管理。 3、风险评估人员及职责 成员部门/职务职责质量保证部部长组织风险评估小组对风险进行评估确认，编制并提交风险评估报告。生产管理负责人参与风险识别、风险评估、风险控制。QC主管参与风险识别、风险评估、风险控制。供应部参与风险识别、风险评估、风险控制。QA主管参与风险评估，协调风险管理全过程，同时负责风险控制措施执行情况的跟踪与检查。质量授权人负责组织协调风险管理活动，审核批准风险评估报告。 4、物料供应商风险评定及控制 4.1、风险识别 目的：目的是针对风险疑问或问题，获得已知和潜在的危险清单。 方法：企业根据物料性质、物料用量以及将物料对于产品质量影响程度综合考虑物料风险，在物料管理中，供应商的管理和控制标准等是重要环节，采用失败模式效果分析（FMEA）系统地利用已有的信息，识别危害的潜在来源。 项目关键 控制点关键控制点失败 可能导致的后果可能原因现有控制措施采购物料质量控制供应商的选择物料不符合标准供应商未进行审核进行供应商审计多处购买在审计合格的供应商处采购物料物料不合格每批取样检验质量管理部检验偏差建立质量标准及操作规程、OOS调查SOP4.2、风险分析 目的：风险分析是对已识别的危险有关联的风险进行分析，以确定风险严重程度。 方法：应用失败模式效果分析(FMEA)，识别潜在的失败模式，对风险发生的频率（P）、严重性（S）和可测量性(D)评分。 4.3、风险评估 目的：识别、分析和评价潜在的风险。 方法：从发生频率、严重性和可测量性的角度出发确定风险水平。 4.4、风险控制：风险控制的目的是采取风险控制措施，将风险降低到可接受的水平。 风险分析、评估与控制表 序号步骤风险影响/导致结果SPDRPN风险水平风险的控制 措施1主要物料采购采购的物料不符合标准影响关键项目检测结果，例如含量、溶出度、有关物质等项目32212高1.进行资质审计 2.供应商质量体系现场审计 3.每年进行再审计 4.从审计合格的供应商处采购物料运输条件不符合要求影响物料的质量32212高1.对于有特殊条件（如温湿度控制）的原辅料，验收时检查送货的运输条件是否符合要求 2.对每批物料进行取样检验供货不及时影响生产进度1224低1.对供应商的生产能力进行调查审计 2.做好采购计划，企业有一定量的储存2一般物料采购采购的物料不符合标准影响产品的外观、气味等32212中1.资质审计 2.尽可能进行供应商质量体系现场审计，不便进行现场审计的，进行书面审计 3.每年进行再审计 4.从审计合格的供应商处采购物料运输条件不符合要求