[经济管理学院][会计信息系统][第4章][刘存后]综述.pptVIP

第四章 会计信息系统设计;目的： 系统应该怎么去干？ 内容： 成果：系统设计说明书 划分子系统和模块 代码设计、数据存储设计 输出设计、输入设计、处理过程设计;第一节：系统设计的主要工作;下图是工资管理子系统的功能结构图。由图可知，工资管理子系统被分解为建立主文件、更新主文件、建立扣款文件以及计算和打印等四个子功能，其中每个子功能还可以继续分解下去。 ;什么是模块化？ ;设计中对模块的定义 ;系统总体结构设计原则 ;第二节：系统的总体设计;一、 代码设计 ; 唯一性: 每个代码表示唯一的事物或属性 系统性: 尽量采用国际/国内标准化的编码 合理性: 结构合理, 尽量用代码反映事物的特征 稳定性:代码适应环境的变化 可识别性好:不使用容易混淆的字符:例如:O, I, Z, S, V, Q (0,1,2,5,U,0) 采用不易出错的结构: 字母-字母-数字结构优于字母-数字-字母??构(W2W , WW2) ;代码的分类 ;2 区间码: ;(2) 十进位码:用小数点将10进制数字分开,表示不同的分类.例如图书编码,软件版本号,IP地址编码 ;优点:分类具有很大的弹性，适应性强，按需要组合类目,一个“面”内类目的改变，不会影响其它“面”，易于添加和修改类目；适合机器处理. 缺点:不能充分利用容量，有时设置了很多类目，但实际应用的类目不多。这种组合手工处理较为困难 ;代码结构中的效验: ;效验位的计算方法： 在原代码上每一位乘以权（权：算术级数，几何级数，质数） 每一位的乘积相加，得到乘积和 用模数除以乘积和，得到余数 余数作为效验位(模数可选10,余数在0-9.模数选11,余数在0-10);例题1： 原代码为1120203，各位的权从左到右为64、32、16、8、4、2、1。模为9，计算出效验码和含效验位的代码。 1*64 + 1*32 + 2*16 + 0*8 + 2*4 + 0*2 + 3*1= 139 139 / 9 = 15 余 4 效验码是 9 – 4 = 5，含效验位的代码(6)会计科目的编码方案 一般采用群码(全编码)的编码方式 如：采用4-2-2-2结构;二、 数据库设计 ;三、 人-机界面设计 ;（2）输入设计 输入设计的重要性：对系统质量有重要影响，输入数据的正确性直接决定处理的正确性，输入还是人机交互的主要方式，决定计算机的处理效率。 输入设计的基本原则 输入量尽可能的少 输入过程尽量简便， 输入数据检查在早期进行，尽可能采用侦错，纠错功能 输入数据按处理要求尽早记录，以免丢失 输入数据的方式：集中输入、分散输入;输入数据的要求： 对输入信息分类 输入数据要避免重复性 输入数据要具有统一性、规范性 避免同一数据的多重入口;输入数据的校验： a.校验的对象：数据文件、各种金额、 数量等 b.校验的方法：视觉校验、重复输入校验、 代码自身校验、 匹配校验、 界限校验、平衡校验等。;四、处理过程设计 ;形成系统设计说明书的目的以及系统设计说明书的内容 系统说明书的具体内容：