004 保密管理制度.pdf

文件类别 行政管理 文件编号 A/XZ-Z/Ⅰ-04 批 准 审 核 编 写 保密管理制度 王立军 朱 昱 李秀成 修订状态 X/00 总页数 8 保密级别通用 执行日期 2010-01-01 一．目的 为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，特制定本制度。 二．职责 （一）公司实施保密管理的主要职责部门是综合管理部。 （二）其管理的主要职责如下： 1．负责组织公司保密工作的开展，秘密事项的审核，负责公司商业秘密的 保密管理及相关部门保密工作的指导。 2．做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接 待的保密管理及相关部门保密工作的指导。 3．负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保 密工作指导。 三．管理对象 1．公司秘密事项 2．公司重点部门、重点部位 3．公司涉密员工 四．定义或范围 （一）公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公司内部重 大改革及人员变动的方案。 （二）商业秘密：即技术信息、经营信息和财务信息 1．技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测， 专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等 方面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包含技术信息。 (1)技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式 掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采 1 内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司 1 保密管理制度 取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、研发方案、试验 结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有指 定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可 以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 (2)非专利技术成果：非专利技术成果具备以下四个条件： ① 包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍； ② 处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接获得； ③ 有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势； ④ 公司已采取了适当保密措施，并且未曾在没有约定保密义务的前提下将 其提供给他人。 2．经营信息：主要包括： （1）新产品的市场占有情况及如何开辟新市场； （2）产品的社会购买力情况； （3）产品的区域性分布情况： （4）产品长期的，中期的，短期的发展方向和趋势； （5）经营战略及销售策略； （6）产品的销售渠道和机构等； （7）产品的成本、底价； （8）公司的年度销售政策。 经营信息还应包括：管理诀窍、客户名单、供应商名单、产销方案、招投标 中的标底及标书内容等信息。 3．财务信息：包括公司的财务报告、财务报表、财务数据等。 （三）秘密事项内容范围 公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：管理、技术、业务、生产， 包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、 光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行 一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新公布。（附：公司秘密事项分类及 项目内容、等级汇总表） 2