23004企业档案借阅制度.doc

QG/NJA 23.004-2001 QG/NJA 23.004-2001 PAGE  PAGE 1 QG/NJA 南京普天通信股份有限公司 发布 2007-05-10实施 2007-05-10发布 企业档案借阅制度 QG/NJA23.004-2007 代替QG/NJA23.004-2003 南京普天通信股份有限公司管理标准 QG/NJA23.004-2007 QG/NJA23.004-2007 PAGE II PAGE I 目 次  TOC \f \h \t 前言、引言标题,附录标识,参考文献、索引标题,章标题,附录章标题  HYPERLINK \l _To前 言  PAGEREF _To\h II  HYPERLINK \l _To1 主题内容与适用范围  PAGEREF _To\h 1  HYPERLINK \l _To2 企业档案借阅范围及审批手续  PAGEREF _To\h 1  HYPERLINK \l _To3 企业档案借阅方式和借阅手续  PAGEREF _To\h 1  HYPERLINK \l _To4 企业档案借阅期限及要求  PAGEREF _To\h 2  HYPERLINK \l _To附　录　A （规范性附录） 南京普天通信股份有限公司重要档案目录  PAGEREF _To\h 3  HYPERLINK \l _To附　录　B （规范性附录）  PAGEREF _To\h 4  HYPERLINK \l _To附　录　C  PAGEREF _To\h 5  HYPERLINK \l _To附　录　D  PAGEREF _To\h 5  前 言 本标准是根据国家和上级主管部门关于企业档案管理的有关规定及公司管理要求而编制的. 本标准单位:综合管理部 本标准主要起草人:张炬 本标准主要修订人:王鸿 本标准于1995年首次发布,1997年6月第一次修订,2001年6月第二次修订，2002年9月第三次修订，2003年5月第四次修订，2007年5月再次修订并发布。 PAGE 4 PAGE 5 企业档案借阅制度 主题内容与适用范围 为了有效地利用本公司档案信息,为企业发展服务,同时为了加强公司企业档案的安全保密工作,特制定本制度。 本标准规定了本公司企业档案的借阅范围及审批手续、借阅方式及借阅手续、借阅期限及要求等管理制度。 企业档案借阅范围及审批手续 公司综合档案室提供借阅的企业档案有管理类、产品类、科研类、设备仪器类、基建类、会计类等九大类企业档案信息。 本公司企业档案中属于重要档案的范围，详见附录A（公司重要档案目录）。此范围之外的档案属于一般性质的档案。 查阅本公司一般性档案，本公司正式员工均可查阅，只限在综合档案室内查阅。 查阅本公司重要档案，本公司相关正式员工可查阅，并履行本单位领导（公司三级以上经理）审批手续后，只限在综合档案室内查阅。 借出本公司一般性档案原件或复印件，公司正式员工均履行本单位领导（公司三级以上经理）审批手续后，档案室方可提供利用。 借出本公司重要档案原件，公司相关正式员工须履行本单位领导（公司三级以上经理）审批和本公司总工程师或公司分管领导审批手续（详见附录B重要档案审批单）后，方可借出。 借出本公司重要档案复印件，本公司相关正式员工须履行本单位领导（公司三级以上经理）审批手续，特殊情况须公司级领导审批。 借出公司会计档案原件（或对外提供的凭据性的复印件），本公司财务人员须履行本单位领导（公司三级以上经理）审批和公司副总会计师、总工程师等公司级领导审批手续，借出会计档案复印件（限财务工作中使用）须履行本单位领导和公司财务部领导（公司三级以上经理）审批手续。 密级档案只借阅规定知密范围的部门和个人,须履行“3.6”、“3.7”审批手续，同时履行公司保密委员会审批手续。 非本公司人员借阅本公司的企业档案（无论是原件或是复印件）一律履行公司总工程师或公司级分管领导审批手续。 各系统部、各投资控股公司之间不能借阅相关档案（无论原件或复印件），如需借阅，须履行