公文写作和处理(一》修改后.ppt

本节内容见： 《练习册》p35《国家行政机关公文格式》 《职业汉语实训》p169 ;公文写作与处理;;;文书、公文、文件的区别; 文书 ;;书上的“公文”概念指“狭义公文”;狭义公文 = 法定公文 = 文件 ——《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 ——《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要;;;;;;法定公文的格式;;改错;;; 关于员工职业装管理规定的通知 公司各部门： 为统一公司员工的职业形象，经公司研究决定公司全体员工着装职业装，现就职业装管理事宜，规定如下： 一、职业装费用管理 1、视员工在公司工作的年限来确定职业装费用承担。 2、职业装费用先由公司垫付。如果员工从职业服领用之日算起，在公司工作期达两年及以上，则职业装费用全部由公司承担。如员工从职业服领用之日算起，在公司工作期不满两年就离职的，则每月按职业装费用总额的1/24计算，乘以不满两年的月份数，即为该员工应承担的职业装费用，从该员工工资中扣除。 3、月份计算，当月出勤天数达15天或以上为一个月，不足15天则计为0。 二、职业装管理 1、职业装由企划部和人事行政部进行验收，并由人事行政部保管。 2、人事行政部提供的职业装订制人员名单及相应的尺码发放给每位员工，并做好员工职业装领用的签认工作。 3、凡正式员工，必须穿职业装上班。凡有职业装的员工上班必须按规定穿着职业装。如未穿着，每出现一次罚款20元/次。 特此通知 浙江邦赛鞋业有限公司总经办 2010年5月9日;二、公文的格式 ;;;1. 版面尺寸 纸张：国际标准A4 电脑默认边距 23.4mm 31.7mm 公文标准边距： 订口：28mm 天头：37mm ;2.排版规格 正文用3号仿宋体字 一般每面排22行，每行28个字 行（line） ——本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 ;;4. 眉首、主体、版记;;;;（1）眉首—— 份数序号 秘密等级 紧急程度 发文机关标识 发文字号 红色反线 ;份数序号（左上角顶格） “绝密”、“机密”公文需标明份数序号 秘密等级★保密期限 ——绝密、机密、秘密 紧急程度 ——特急、急件 紧急程度等级只有“特急”、 “急件”两级，不标注 “一般”。 ;;发文机关标识 宋体 红色 ;;如果发文机关过多 必须保证首页出现正文。 红色方框标注部分为正文 ;;;发文字号;发文字号 空两行 年份应标全称， 用六角括号“〔〕” 编号不加“第”字 发文字号下4mm处 红色反线与版心等宽的;;;;;;;;;（2）正文 用3号仿宋体字。如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 序号： 第一层为“一”， 第二层为“（一）” 第三层为“1” 第四层为“（1）”;;;;;;成文日期 （中文）年、月、日标全，“零”写为“○”。 二00八 二零零八 二OO八 二○○八年六月三日 用智能ABC, i+0+空格 （党机关成文日期用阿拉伯数字）;;;印章 除“会议纪要” 外 一般加盖印章。;单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套方式（即印章中心线压在成文日期上）;;联合行文，两个机关，两个印章均压成文日期，两印章相距不超过3mm；三个以上机关，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在成文日期和正文之间，每排最多3个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，两端不得超过版心;;;;;版记放在公文的最后一面，是为了保证公文的完整性。 版记应该放在附件的后面，而不是正文的后面。 ;;国务院关于加强水土保持工作的通知 农业 水土保持 通知 国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知 经济管理 企业 破产 劳动 就业 通知 国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定 科技 体制 改革 决定 注意4