报支国外出差旅费注意事项及范例.doc

報支國外出差旅費注意事項及範例： 生活費與註冊費請於國外出差旅費報表上註明換算成台幣的方式並附上匯率証明文件；生活費請註明出差城市地點與附上行政院日支生活費標準表(日支生活費標準標表請至 ： HYPERLINK .tw/int/5_forms/index.htm .tw/int/5_forms/index.htm網址下戴)。 生活費匯率請以出國前兌換匯水單或搭飛機前一天（出國前一天）台灣銀行美元賣出即期匯率為主並附上台灣銀行匯率証明文件(請至 HYPERLINK .tw .tw網址下載)。 搭乘飛機第一天及回國當天若夜宿飛機上日支生活費各以4折支給。 註冊費用僅補助純註冊費，其餘不補助。請檢附註冊費收據，換算台幣金額請以銀行刷卡單上金額為主，若無刷卡單，匯率引用請依實際註冊幣別為主，日期以出國前一天（搭飛機前一天）台灣銀行美元賣出即期匯率為主並附上台灣銀行匯率証明文件。 機票費請將其它費用（簽証、手續、團費等）扣除。 報領機票費應檢附機票票根或電子機票、登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據。 未搭乘本國籍航空公司班機，請填寫因公出國人員搭乘外國籍航空班機申請書，並蓋妥機關首長等章。 保險費請向中央信託局人壽保險處辦理「因公赴國外出差人員綜合保險」保額新台幣四百萬元正。 若不報領機票費，請付証明出國文件，例如機票票根影本、出入境証影本、登機証。 請填具國外差旅報告表及支出憑證黏存單，核章後送人事室→會計室→秘書室→國際交流事務中心。 請於返國一個月內檢據核銷並至國科會網頁線上繳交報告及支出明細表。 國外出差旅費報告表 （參考範例） 姓 名李通藝職 稱 教授職 等 簡任出 差 事 由出席「美國地球物理聯合會2003年秋季大會」及發表論文 12 7 中華民國 92 年 月 日 共計4天。 附單據 張 12 1092 年起 訖 地 點工 作 記 要交 通 費生活費辦 公 費單據號數總 計備 註飛機船舶長途大眾 陸運工具手續費保險費禮品及 交際費註冊費月日127台北-美國舊金山出席「美國地球物理聯合會2003年秋季大會」及發表論文30,000196*0.4*34.145=2677 128舊金山196*34.145=6692 11,951129舊金山-196*34.145=66921210美國舊金山-台北196*0.4*34.145=2677匯率 美金US$1=NT$34.145 機票費:30,000 生活費:US$196/日*2.8日*34.145≒NT$18,738 註冊費:US$350*34.145≒NT$11,951 30,000+18,738+11,950=60,689小計:18,738合計60,689國科會補助60,000元領款收據茲收到新台幣 陸 萬 零 仟 零 佰 零 拾　零　元整 上款旅費已照數領訖，此據。 中華民國 92 年 12 月 15 日 具領人出差人 單位主管 主辦人 主辦會 機關首長或 事人員 計人員 授