教师国外出差应缴单据资料一览表.doc

教師國外出差應繳單據/資料一覽表 出差前-申請 類別應繳交單據/資料表單附件負責單位參加國際會議發表論文元智大學教職員國外出差申請單附件一人事室檢附資料:1、大會正式邀請函或論文被接受之文件。2、大會會議議程。3、擬發表之論文全文或摘要。4、《校內預算》未／已獲國科會補助之證明函件或專題計畫項下已補助出席國際會議之 核定清單。 《校外專案計畫》核定清單（國科會）、合約書或預算表（其他校外單位委辦計畫）　研發處參與國際合作計畫洽談公務元智大學教職員國外出差申請單附件一人事室檢附國際合作公務洽談相關資料如下： 邀請函 行程規劃書及訪談內容研發處出差後-核銷 經費來源類別應繳交單據/資料　負責單位校內預算參加國際會議發表論文1、元智大學教職員國外出差申請單（附件一）。 2、元智大學國外出差旅費報告表（附件二）。(註:1) 3、元智大學補助校內教師出席國際會議報告書（附件三）。 4、往返機票票根或登機證存根聯(若遺失，請向航空公司索取登機證明)正本、旅行社代收轉付收據(自行向航空公司購買機票者，請附購買證明)正本。　 　 　　　　5、註冊費單據正本。6、手續費(包括護照費、簽證費及機場服務費)單據正本。7、申請生活日支費，請以出國前一日(如遇假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價結算(請自行列印)，其日支數額比照國科會補助之金額。(註: 2)8、會議議程表。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　註1. 如有申請國科會補助者，須填寫一式三份(一份副本校內經費補助專用、另二份正、副本)國科會經費補助專用，請在出差報告表註明各經費補助金額。 註2. 生活費日支數額及機票費部分國科會查詢網址： .tw/int/5_forms/index.htm 註3.如無國科費補助者，所有外來單據須檢附正本。附件一 附件二 附件三研發處預算： 研發處/會計室 各單位預算： 人事室/會計室參與國際合作洽談公務1、元智大學教職員國外出差申請單（附件一）。 2、元智大學國外出差旅費報告表(附件二)。3、往返機票票根或登機證存根聯(若遺失，請向航空公司索取登機證 明)正本、旅行社代收轉付收據(自行向航空公司購買機票者，請附購買證明)正本。4、手續費(包括護照費、簽證費及機場服務費)單據正本。 5、申請生活日支費依元智大學教職員出差標準表，匯率換算以出國前一日(如遇假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價結算(請自行列印)。6、國際合作相關事項之成果報告。 附件一 附件二 　研發處預算： 研發處/ 會計室 各單位預算： 人事室/ 會計室校外專案計畫國科會補助出席國際會議1、元智大學教職員國外出差申請單（附件一） 2、元智大學國外出差旅費報告表(附件二)。 3、機票票根正本或登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據，無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書(附件五)。　　　　　 4、註冊費收據、原始憑證與各項單據正本。 5、會議議程表。 6、國科會核准公文影本(計畫內核定則檢附國科會核定清單)。 7、行政院國家科學委員會補助國內專家學者出席國際學術會議報告(附件四) (若為計畫內核定則心得報告含發表之論文需併入成果報告繳交)。 8、匯率依外幣兌換水單，或依出國前一日(如遇假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價結算註3。 補助經費為總額補助，其項目如下： (一) 往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之飛機票。報銷機票時，應檢附機票票根正本或登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據列報。 機票費按本會核定之上限金額補助，惟報銷時不得超過本會補助之上限。機票由受補助人於出國前自行墊款購買，以搭乘本國籍之班機為限。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書附件五，經任職機構首長或