人事助理位说明书工作指导.doc

国际广场 职 位 说 明 书 职位名称人事助理职位层级部门归属版本1.0职位代码直接上级管辖人数日期职责关键词： 直接下属：主要职责： 协助主管制定各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向主管汇报 调查公司各部门人员使用情况，及时提出人员调配建议； 协助主管做好员工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职员工办好手续并根据规定妥善 安置； 检查员工的出勤情况，制定月工资表； 建立公司员工档案，落实劳动合同的实施； 组织员工的培训、学习计划实施，负责安排教师、教材等项目。 整理保管人事档案资料以及各类人事文件； 办理招、调工的具体工作以及公司员工的各类有效证件和各类社会保险； 协助主管进行每月员工的工资结算。  任 职 资 格 1、管理类大专以上学历 2、2年以上大型商场人事、行政相关工作经验 3、了解商场整体运营环节，并能协助商场总经理达成店内各项经营指标 4、具备较强的沟通能力  编制： 审核： 批准： 附件 岗位工作指导 （一）员工考勤管理规则 员工上下班必须打卡，每日二次，上班前和下班后，不得无故不打卡，不得代他人打卡。因故不能打卡者，必须有部门领导批准签字； 员工应遵守上、下班时间，不得无故迟到早退。迟到早退超过半小时作旷工处理； 员工无故不上班或外出不办理任何手续者，作旷工处理。旷工按公司有关规定处理； 各部门必须设专人考勤。考勤工作由人事负责。考勤员应较强的责任心、大公无私、坚持原则，做好各类假条、病假诊断书保存工作； 考勤记录不得随意涂改，如有差错必须及时更正，并由考勤员负责加以说明并签名； 各部门考勤员必须在公司规定报考勤日前，将考勤表和有关原始假条报人事部。 人事部必须将每月考勤卡与考勤员报表核对无误后，方可计算工资。如考勤员不如实记录考勤，将视其情节轻重给予处罚； 员工请事假、病假、公假等，必须到人事领取统一请假单，正确填写，报有关领导签字后，送考勤员处备案。具体程序如下： 病假 员工因病请假，须持有医院出据的病休证明书，报部门考勤员； 如病重不能到岗者，须托人带信或打电话通知部门领导说明病情，事后补交病休证明； 员工因病请假期限按其在本单位工作年限确定。 事假 员工无特殊情况，不得随意请假。如必须请假，应先办理请假手续，得到批准后，方可离开岗位； 营业员请事假在三天以内由主管批准，一周以内由部门经理批准，超过一周者须报商场总经理批准； 主管或主管级以下员工请事假，三天内由部门经理批准，超过三天须报商场总经理批准，部门经理请假必须报商场总经理批准； 员工有急事不能上班，必须托人带信或打电话请假，经部门领导批准后，事后补办手续； 员工请事假，必须在批准的期限内上班。特殊情况超假，应申述充分理由和出示证明，以补办续假手续，未经请假或请假未准便离开工作岗位，按旷工论处； 事假期间遇有法定节日，应将节日假期扣除。事假期间，公司不发工资。 公假 因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者，经部门负责人批准，给予公假，工资照发； 员工因公出差必须到人事部办理出差登记手续，出差回来必须到人事部销假。 （二）员工人事档案管理规定 员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。 人事对接收员工原单位转来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散； 员工进入公司后，由员工本人填写《登记表》，其内容包括员工姓名、姓别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、政治面貌、婚姻状况、现住址、联系电话、家庭及社会关系、个人简历、工作经历、身份证复印件等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事掌握正确无误的资料； 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。 了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。 人事要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用。 （三）员工聘用及离职管理实施细则 新员工的招聘 公司因业务发展需要增编或缺岗招聘新员工，应先向人事部递交有关新编或补缺人员报告，人事部审核后，报公司领导审批。 各部门增补人员一经批准，按如下原则办理： 先在本部门、本公司内部调配； 本企业内部