公司组织构与职责(修).docVIP

监理有限公司 公司组织结构与职责 二O一O年三月一日 公司组织机构 总经理 技术负责人 副经理 办 公 室 项目监理部 总 监 办 财 务 室 业 务 部 项目监理部 项目监理部 部门职责 办公室 负责公司的日常行政、从事管理工作及测量仪器、检测工具的采购与管理工作。 负责公司文件、合同及监理重要文件资料管理与保存工作。 负责公司质量体系文件的控制、发放和管理工作。 负责编制职工培训计划及培训实施方案并负责相应资料的归档和管理工作。 完成总经理交办的其他工作。 总监办 负责本公司工程监理的质量监督与检查工作。 负责组织定期质量、安全大检查和不定期的抽查。 参与对公司重大监理质量、安全问题的调查和处理。 负责组织对不合格服务事项的调查处理，采取相应的纠正和预防措施并验证跟踪。参与公司重大质量问题的调查处理。 经常深入各项目监理现场，了解监理活动状态。对各项目监理部的进度、投资、质量三大控制进行宏观监督和调控。 参与监理项目的投标，负责组织编写《工程项目监理大纲》。 参与工程建设重点项目的设计图纸会审、施工组织方案会审。 负责督促做好质量记录和监理业务的技术统计工作。 技术部 负责公司的技术管理工作。 组织编制重点工程的监理规划，审核一般工程、小型工程的监理规划。 负责技术文件、施工图纸的管理及各种标准，规范最新版本的确认、推行，负责编制不断更新的设计、施工及验收规范、质量检验评定标准及相关法律、法规的目录、清单、供有关部（室）、各项目监理部使用。 负责制定和管理公司技术信息管理制度。 负责组织对公司重大监质量、安全问题的调查和处理。 业务部 负责监理业务的承接、洽商工作，组织编写监理工程投（议）标文件、参与监理工程投（议）标活动，拟订监理合同。 负责组织对投（议）标文件、合同的评审。 负责合同管理、修订、终止工作。 负责对市场、顾客有关信息调查，写出相应专题报告供公司领导决策使用。 定期组织对顾客进行回访，反馈顾客对公司监理质量水平、服务等信息。为改进、完善公司质量体系提供基础资料，作为考核公司职工专业技术水平、服务水平、质量意识等方面的依据。 项目监理部 参与监理业务的承接、洽商工作；参与监理合同的拟订。 参与监理项目的投标，参与编写《工程项目监理大纲》。 经常深入各项目监现场，了解监理活动状态。对本部各项目监理组的进度、投资、质量三大控制进行监督和管理。 负责协助业主组织对物料、设备供应商、分承建商的考察、选择和管理。 负责组织定期对本部进行质量、安全检查。 参加工程建设重点项目的设计图纸会审、施工组织方案的会审；协调各项目监理组与业主、设计院、承建商及各方面的关系，并及时收集对监理业务的意见，不断改进完善监理工作。 负责各项目监理组解决监理活动中的问题，对其中的重大管理问题及技术问题分别反馈给总监办及技术部，并上报副经理、总经理处理。 负责竣工文件的审核，组织并参与工程的中间验收及竣工验收。 负责组织对本部的一般不合格服务事项的调查处理，采取相应的纠正和预防措施。 参与本部重大质量问题的调查与处理。 工程竣工后3个月内负责工程资料、监理资料的整理成册归档。 负责督促做好质量记录和监理业务的技术统计工作。 财务室 负责公司及各项目部的日常财务管理、会计核算及财务报表的编制，及时向总经理提供资金信息。 熟悉国家有关财经政策，及时收取监理费。 负责督促经营部及项目监理部催收监理费。按国家税务政策及时向税务机关报税、交税及代扣代缴工作台。 积极筹措资金，保证质量计划的资金到位，配合公司业务工作。 岗位职责 总经理岗位职责 严格贯彻执行国家及政府的有关建设监理的政策、法 律和法规，保证公司业务工作按照国家的方针、政策不断开拓与发展。 全面负责公司工作，决定公司的大政方针和董事会决议。提出公司的长远发展规划，确定经营方针和远期目标，并组织全体员工予以实施。 具体分管人事、财务工作。负责签署或授权签署公司监理合同和其他营业合同及协议。 确定公司机构设置，任免各部门负责人、项目总监理工程师或其代表及监理机构人员的配备。 按照监理工作程序化、规范化和制度要求，组织制 定公司的各项规章制度、工作标准，并经常检查执行情况，对违反者提出批评或作出处理。 负责对公司全体员工的考核、提升和奖惩工作，确定工资待遇、资金分配原则。 副经理岗位职责 主管公司的技术工作，负责对重大技术问题作出决定。 负责公司日常监理活动和指导、检查各项目监理部的监理业务。参与公司重大事项的研究与决策。 协助总经理确定经营方针和远期发展规划；制定短期和年度的工作计划。 拟定项目监理部组织机构的设置方案，协助总经理做好项目总监理工程师及专业监理工程师的人员配备。 负责公司造价咨询管理工作，协助总经理按质量体系的要