事业部岗位说明书.docVIP

坚朗五金制品有限公司文件名称岗位说明书文件编号WI-DZ-HR001版本/版次B/0页次1制订周臣审核批准岗位名称行政助理（1）所属部门点支事业部直接上级事业部总经理直接下属事业部办公室协助部门综合部/供应部/技术部/工程部/生产部 工 作 职 责1、负责制定本部门年度工作计划,并进行月度分解及督导其实施; 2、负责编制铸造车间人力资源需求计划、年度培训计划并向事业部提报，以及督导其执行； 3、负责向事业部总经理及时报告铸造车间工作运作状况及重大异常事项； 4、负责铸造车间与本事业部部门之间的日常工作的沟通； 5、负责组织铸造车间及厂务各类会议的如开、仁义记要的记录及跟进落实情况； 6、负责督导铸造车间稽查工作的开展； 7、负责跟踪铸造车间经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 8、负责督查铸造车间各类报表的完成及及时性、真实性、有效性； 9、负责点支事业部办公室及车间计件工资核定、薪酬工作的处理及提报； 10、负责铸造车间的6S管理、工作绩效、劳动纪律、规章制度的执行状况（包括机修组、电工组）； 11、负责协助事业部总经理及在授权范围内处理日常工作事务； 12、事业部经理出差时，负责审批事业部授权之内的质量报告及物资请购； 13负责事来部日常考勤管理、铸造车间职位说明书编写； 14、负责铸造车间人员招聘工作的管理； 15、负责完成事业部经理交办的其他事情； 工 作 权 限1、在事来部总经理授权下处理日常工作事务； 2、对铸造车间日常工作的协调与沟通； 3、考核及薪酬的管理； 4、对铸造车间管理规范的执行情况进行稽查，重大事故进行调查； 5、对本事业部及公司管理建议的权力；任职资格学历大专或以上专业不限性别男年龄22-35岁经验从事三年以上管理工作经验技 能 、 知 识1、对ISO、6S管理熟悉；发 2、良好的语言表达能力； 3、具有较强的组织及协调能力； 4、具有发现及解决问题的能力； 5、能独立编写ISO及其他管理文件；心态、性格 心态、性格1、具有高度的责任感及敬业精神； 2、客观、公正、有原则； 3、具有较强的团队意识； 4、能承 定压力的良好心理素质；应接受的培训1.入职培训(企业文化、员工手册); 5、财务管理； 2、ISO、6S知识； 6、经济学； 3、领导力、执行力； 7、公司管理； 4、人力资源管理； 8、工商管理；KL/QR-QP01-08/REV：0/2008.05.15 坚朗五金制品有限公司文件名称岗位说明书文件编号WI-DZ-HR002版本/版次B/0页次1制订周臣审核批准岗位名称行政助理所属部门点支事业部直接上级事业部总经理直接下属事业部办公室协助部门本事业部各部门/其他事业部及职能部门 工 作 职 责 1、负责制定本部门年度工作计划,并进行月度分解及督导其实施; 2、负责接收其它事业部及职能部门信息的传达、参与、报告； 3、负责本事业部与其它事业部及职能部门之间信息的沟通协调及处理工作； 4、负责本事业部部门之间信息的接收、传达及协调与处理 5、负责提报年度人力资源需求计划、培训计划及督查培训计划执行； 6、负责组织本事业部6S管理文件的编写及督导过程的执行，负责所管辖办公室及铸造车间除外其他部门职位说明说的编写； 7、负责组织ISO体系文件及其它管理类文件的编写、推行、修订、发放； 8、负责督导ISO、绩效考核、6S及其它管理制度的稽查的工作； 9、协助事业部经理以及在授权范围内处理管理、总务、行政、生产、品质等日常的沟通； 10、负责向事业部经理不定期呈报本事业部整体运作情况及及时报告本事业部发生重大异常事项； 11、协助事业部经理组织、实施公司的重大决策或工艺、流程的完善； 12、提交管理或改善方案供事业部总经理作决策时的参考； 13、执行公司的管理和经营理念，推动本事业部的企业文化建设； 14、负责组织本事业部重大异常事故的调查、呈报、处理工作； 15、负责除铸造车间以外的其它部门的招聘工作的管理； 16、负责点支事业部办公室人员及日常工作的管理 17、负责完成事业部总经理交待的其他的工作任务；工 作 权 限1、在事业部总经理授权下处理日常工作事务； 2、对事业部与其他事业部及职能部门之间的日常工作的协调与沟通； 3、对本事业部部门之音的日常工作的协调与沟通； 4、对本事业部各部门执行管理规范的情况进行稽查、