各部门职各项规章制度.doc

各部门职责 各项规章制度 陕西弘裕科工贸有限责任公司 总经理职责 主持和领导本公司的全面工作，布置、安排各项工作任务，检查、监督各部门工作情况。 组织学习法律、法规、严格执行党的政策，贯彻、落实各项规章制度，依法行使经理职责。 确定年度工作工作计划，检查、验收年度工作完成情况，适时安排具体工作，开展绩、效考核活动。 落实质量管理责任制，加强质量管理工作，提升售后服务质量，帮助用户解决问题疑难。树立客户第一、质量第一的观念。 依法纳税，按章办事，配合监管，接受检查，使本公司工作能效高、有序的正常开展。 依法开展经营活动，合理规范销售行为，寻求品质高性能好的产品，密切与厂家联系，巩固老客户，挖掘新客户，逐步形成营销网络，不断提升市场占有率，全力推广、宣传公司产品，努力树立公司形象。 负责人事管理，关心员???的身心健康要求员工遵纪守法，提升员工的专业技能，提高员工业务水平，凝聚团队集体精神。 努力提升公司业绩，扩大公司规模，逐步提高员工福利，建立健全员工各项保险措施。 具体负责办公室工作，及时、布置、合理安排工作任务。 完成和处理临时重要事件。 办公室岗位职责 办公室是公司的综合性行政职能部门，它担负着整个公司的日常行政及公司各部门之间的协调工作，因此搞好办公室工作，对保证公司的正常运转起着重要的作用。 对总经理负责，积极办理总经理交办的各项工作。 提醒及安排公司总经理及副总经理的日常所需（急需）要处理的各项工作及时间安排。 组织、安排本公司的业务学习，积极开发公司的各项文化、娱乐活动，广泛参与社会活动及公益事业。 负责对外客户的联系、接待工作。 负责公司日常文件的上报、下达；信函、信息的整理、收发工作。 负责计算机的管理，及时掌握、查阅、收集、发布网络信息，了解、记录商家的新产品、市场的新动态、客户的新情况。 了解、掌握公司员工的基本简况，做好员工与员工之间的团结工作，处理员工及员工间的问题，帮助、鼓励员工形成团队意识。 负责各部门间的信息交流，协调各部门之间工作的合作与配合。 财务管理制度 为贯彻执行国家有关财务管理规定，加强本公司财务管理工作，搞好经济核算，提高经济效益，根据本公司工作实际情况，特制定本规定。 财务人员职责 会计 严格执行国家有关财务管理规定，按时核算并上缴各种税款。按月上报各类经营报表，认真平衡财务收支，积极组织财务收入。 合理安排财务支出，定期进行财务分析，确保本公司经营资金正常运行。 及时提供财务收支信息，为本公司经营决策作好参谋。 定期主动与出纳人员核对现金收支账务，清点库存现金余额，及时回笼营业现金收入。对于清点中的长、短款要查明原因及时处理，做到日清、月结。 领取并开写发票（转账、现金），审核、报销各种费用，需经负责人批准。 负责对银行存款、借款、现金、有价证券的核实检查，健全、资产、物资材料、办公用品的验收、登记建档工作，实施会计监督。 做好分类明细账目登记、收支及成本核算。 负责公司人员的工资、津贴、福利费的发放。 完成领导交办的其他工作。 出纳 遵守财经纪律，执行现金管理条例，在规定的范围内合理使用现金。 根据经审查无误的现金收付凭证、存根、票据办理现金收付业务，核对现金账，银行存款日记账，编制银行存根金额调节表，及时提供未达账。 库存现金要保证日常开销，超过银行核定的库存限额时要及时送银行。 账款要日清月结，做好账款相符，账账相符，从银行提取的现金和当日发生的现金收付应当入账，不得白条抵库。 现金收支要认真清点及时记账，收支现金应手续齐全，对手续不全的单据出纳人员有权拒付。 存取现金要保证安全，不得弄虚作假套取现金。 负责填报、办理银行存款月报表。 负责办理银行结算，每周报银行存款余额。 开发计算机功能，推进财会办公自动化。 认真完成公司领导安排的其他工作。 销售管理制度 公司不得经营企业资质不全，质量不合格的产品。 不得虚构、夸大产品应用范围、不得改变原有用途。 销售人员在进行营销活动时，应做到； 真实、准确、客观的介绍公司产品（不贬低其它同类产品）。 注重个人形象、举止端庄；讲究谈话技巧、尊重对方习惯，理解客户疑惑，关注客户需求。 建立令人信任的工作作风，树立良好的公司形象。 准确、及时、周到地提供器械设备，做好售前、售中、售后服务。坚持“客户第一”的原则。 销售人员根据需求，要及时掌握产品动态，了解同类产品性能，捕捉产品销售信息，掌握管理各用户的需求动态。 销售人员填写销售记录总表，并根据器械设备标识开据出发票。出库时要查验准确、签字备案。 由公司出面来完成与每个医疗器械科签订销售合同。合同内容包括产品内容、价格、服务、款项等。 随时掌握售出产品的使用现状，积极支持、指导客户正确使用设备，迅速反馈质量及相关信息，全面为客户服务。 按时添报销售报表，及进掌握销售进度、