论企业档案管理对企业文化建设的作用.PDFVIP

疾风资料库() 论企业档案管理对企业文化建设的作用 　　摘要：随着企业竞争的日益激烈，越来越多的企业开始重视其企业文化建设，纷纷立 足企业当前发展实际，积极打造独具特色的企业文化，不断提升其文化软实力，扩大企业影响 力。与此同时，随着企业档案管理水平的不断提升，企业档案管理在企业发展中的重要性也逐 渐凸显，一方面企业的档案管理可以有效地实现人才配置的最优化，增强企业的核心竞争力； 另一方面企业档案管理还可以较为系统完善地反映员工的个人情况，企业可以依据人事档案充 分挖掘员工内在潜力，优化人力资源管理。本文重点论述了企业档案管理对企业文化建设的作 用。 　　关键词：企业 档案管理 企业文化 文化软实力 　　1 企业档案的基本定义和内涵 　　企业档案是企业在日常生产经营和管理活动中，由企业专门人员收集和整理的各类文 件材料，具有重要价值，是一种有效的现代企业资源组织形式。 　　企业档案以文字、图像、视频资料等形式，真实地记录和反映了企业形成发展的全过 程，是企业行政办公和企业经营发展的重要部分。企业档案是伴随着企业的逐步发展壮大形成 的，是企业发展的一手资料，并随着企业的发展逐步调整完善，由专门的管理人员负责整理和 汇编，有效地推动了企业的可持续发展。 　　2 企业档案与企业文化的关系 　　目前，从总体上来看，我国企业档案管理发展存在不均衡性，受企业经营模式以及其 内部管理水平的影响，企业的档案管理层次具有较大差异。但在企业档案管理上，各企业均采 取有效手段，积极创新档案管理制度，不断完善其基础设施建设，加快培养专业人才，以推动 企业档案管理的高效稳定发展。企业将其实际发展情况作为依据，忠实于现实，逐步深化档案 管理，经过筛选整理，将一些有价值的内容保存下来，并加以妥善整理和归档，由专门的档案 部门负责保管。当企业发展遭遇困境时，企业管理者可以及时查阅档案资料，吸收和借鉴以往 疾风资料库() 成功经验，采取有效措施，及时解决问题，从而保障企业的持续稳定发展。而企业文化是企业 在发展中所形成的一种集体价值观，对增强企业核心竞争力，提升竞争优势意义重大。企业档 案与企业文化具有一种天然联系，二者统一于企业基础管理中，是推动企业发展的重要保障。 企业档案与企业文化相互作用、相互促进、相互影响，有效地增强了企业活力，共同推动了企 业的发展壮大。 　　3 企业档案在企业文化建设中的重要作用 　　3.1 企业档案是发展企业文化的史料资源，积极服务于企业文化建设 　　企业档案记载了企业自成立之初至今的一系列重大生产经营活动，涉及内容众多，既 包括企业的先进生产技术经验、专利成果、先进工艺、技术资质，也包括企业的管理水平、业 绩评价、荣誉记载以及职工素质、人才建设、文化建设、设备配置、技改历程、财务状况、经 营现状等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的作用。因此，企业档案是企业先进 经验和管理成果的总结，是发展企业文化的重要史料资源，为企业文化发展提供了明确的发展 思路和方向，极大地推动了企业文化的发展进程。就企业档案目前的发展实际而言，企业档案 自建立之初就发挥了积极效应，从内在和外在两方面体现了企业的发展历程规律和生产经营特 点，对于企业文化的创建起到了积极引导作用。另外，受企业档案自身特性的影响，企业档案 是随着企业的发展而不断发展变化的，在继承企业前期发展经验的基础上，去粗取精，为今后 发展制定了一个科学的发展规划，具有一定的预见性。 　　3.2 企业档案是发展企业文化的重要理论参考 　　优秀的企业文化往往是在立足企业发展特点的基础上形成和发展起来的，符合企业未 来的发展方向。在发展企业文化时，企业领