国立台南一中会计室出差旅费支给查询Back.doc

國立善化高中國內公差（公假）旅費報支規定 103.07.25行政會議通過 103.11.11行政會議修正 一、國內公差（公假）旅費報支數額表： 單位：新臺幣元 費用別 職務等級住宿費上限 (應檢據報支) （六十公里以上，且有住宿事實者）公差 雜費交通費 (覈實報支)短程公差 雜費 （台南市及單程五公里以上三十公里以內之地區）簡任1800400 (半日200，須4小時以上) (公假登記無雜費)1.包括行程中必須搭乘之飛機、高鐵、船舶、公民營客運汽車、火車、捷運等，覈實報支。 2.搭乘飛機、高鐵、船舶者，應乘坐經濟（標準）座（艙、車）位，並均應檢附票根或購票證明文件，搭乘飛機者並須檢附登機證存根。其餘交通工具，不分等次。 3.凡公民營汽車到達地區，除因業務需要，經機關核准者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。 4.駕駛自用汽（機）車出差者，其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支。但不得另行報支油料、過路（橋）、停車等費用；如發生事故，不得以公款支付修理費用及對第三者之損害賠償。 5.領有優待票而仍需全價者，補給差價；另機關專備交通工具或領有免費票或搭乘便車者，不得報支。200(半日100，須4小時以上) (公假登記無雜費)薦任級以下人員 （含技工、工友）1,600學生500學生奉派代表學校參與競賽之雜費報支：學校預算120元；補助款200元。(半日減半) 學生奉派參與研習，雜費0元。最高以報支莒光號為限學生奉派代表學校參與競賽之雜費報支：學校預算60元；補助款100元。(半日減半) 學生奉派參與研習，雜費0元。二、各機關派員參加各項訓練或講習等報支費用補充規定： (一)奉派以公假登記參加屬訓練或講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會，參照「國內出差旅費報支要點」核給交通費及住宿費；教師並由教務處安排代課並核支鐘點費。所謂「奉派以公假參加」，係指學校基於業務需要，主動推薦或指派教師、職員參加與職務有關之訓練或講習。 (二)奉准以公假登記參加屬訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會，係指為鼓勵教職員終身學習，未經學校推薦或指派，個人擬主動參加與職務有關之訓練、講習，事先經簽奉校長核准而言。僅以公假登記，不補助任何費用，且課務自理。 (三)訓練或講習，其期間超過五天者，訓練機構若未提供學員必要之住宿，限於學校經費，應另案簽准始得報支費用。 (四)自行申請進修、研習者，學校酌予公假，課務需自理且不得支領交通費。 (五)同一研習有不同研習日期與場地，應擇離校最近的研習場地報支差旅費，以節省公帑；若有特定公務致無法前往，應事先敘明具體事由，簽請校長核准後，始得以較遠研習場地報支差旅費，否則僅得以離校最近場地報支差旅費。 (六)如訓練機構於某一定點路段間已備有交通車供學員搭乘，而學員雖係自行開車前往，於請領交通費時，其與訓練機構提供交通車行駛路段重疊部分，不得再報支交通費。（行政院主計處94年8月31日處實一字第0940006759號函） 三、出差事前注意事項： (一)各主管對員工出差之派遣，應視任務性質及事實需要詳加審核決定，如利用公文、電話、傳真、視訊或電子郵件等通訊工具可資處理者，不得派遣公差。 (二)教職員工出差，應事先填具出差請示單，連同有關公文影本，送請單位主管及人事、主計單位分別核章後，陳請校長核定。 (三)出差人員之出差期間及行程，應視事實之需要，事先經機關核定，並儘量利用便捷之交通工具縮短行程；往返行程，以不超過一日為原則。 (四)出差日期、行程、出差人員經核定後，不得擅自更改，如有特殊情形必須變更時，應以書面陳報校長核准。 四、旅費報支注意事項： 出差事畢，應於十五日內檢具出差旅費報告表，連同奉准之工作預定表及有關公文影本，陳請單位主管、人事室、主計室及校長核章後，報支差旅費。 出差人員填寫出差旅費報告表時，應依表內各欄逐項據實填報。 旅費應按出差必經之順路計算，以最直接、省時及最節省方式為之，非順路之行程不得報支（行政院主計處96年2月13日處忠字第0960000973號函）。但有特殊情形無法順路，並經機關核准者，所增加之費用得予報支（行政院主計總處103年7月7 日授主預字第1030101699號函修正國內出差旅費報支要第十二點）。 員工出差係由機關派遣，故出差應由機關所在地作為報支交通費起點。若住所地較機關所在地至出差地費用較高時，僅能報支機關所在地至出??地之交通費；若住所地較機