三、公司会议程序和规范.doc

三、公司会议程序与规范 （一）会议程序 第一条 经营会议程序 1．主席经营政策报告 10分钟 2．上次议案追踪 20分钟 3．部门业务成果报告 30分钟 4．各部门协调及讨论事项 10分钟 5．未决议事项复议 10分钟 6．上级指导、报告 10分钟 7．主席结论 10分钟 第二条 产销会议程序 1．主席报告 10分钟 2．上次议案追踪 20分钟 3．各部门产销成果报告 20分钟 4．未来销售、生产规格、数量预测 20分钟 5．产销合作单位报告 10分钟 6．产销协调事项讨论 30分钟 7．未决议事项复议 10分钟 8．上级指导、报告 10分钟 9．主席结论 10分钟 第三条 厂务会议程序。 1．主席报告 10分钟 2．上次议案追踪 20分钟 3．各部门成果报告 30分钟 4．各部门作业协调及讨论事项 30分钟 5．管理制度研讨事项 30分钟 6．下月生产目标分配 20分钟 7．未决议事项复议 10分钟 8．上级指导、报告 10分钟 9．主席结论 10分钟 第四条 营业会议程序。 1．主席报告 10分钟 2．上次议案追踪 20分钟 3．各区域业务成果报告 30分钟 4．市场、同业动向及经销商管理研讨事项 20分钟 5．各区域协调及讨论事项 20分钟 6．下月销售目标及推销重点、日程安排 20分钟 7．未决议事项复议 10分钟 8．上级指导、报告 10分钟 9．主席结论 10分钟 第五条 科务会议程序 1．主席报告 10分钟 2．单位进度报告 30分钟 3．单位协调及讨论事项 30分钟 4．工作改善、人员动态事项及开发事项报告 20分钟 5．未决议事项复议 10分钟 6．上级指导、报告 10分钟 7．主席结论 10分钟 第六条 专案会议程序 1．发起人报告 10分钟 2．专案内容报告或上次议案追踪 20分钟 3．作业进度报告 4．讨论及协调事项 30分钟 5．未决议事项复议 10分钟 6．上级指导、报告 10分钟 7．主席结论 10分钟 第七条 周会程序 1．周会开始 1分钟 2．互道早安 1分钟 3．点名及仪容检查 3分钟 4．各部门主管报告 10分钟 5．轮值人值勤报告 3分钟 6．协调事项报告 8分钟 7．主管指示 5分钟 8．在职训练 16分钟 9．唱公司歌朗诵经营宗旨 2分钟 10．散会 1分钟 （二）会议规范 第八条 会议规范通则 各项会议的通知应在三天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延一天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管，主管批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。 第九条 经营会议规范 每周一利用下班时间下午6：30分至8：30分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。 第十条 产销会议规范 生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话，最好是在每个月的25日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午6：30分至8：30分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度等）。主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、企划等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后三个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。 第十一条 厂务会议规范 工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视！厂务会议是为了讨论与决定整个工厂的大事及进度而召开的，正常的状况下每月召开固定会议一次，为配合产销会议的召开，最好于每月的23日举行，以紧接着下班时间最佳。厂长担任主席，科长主管及有关生管、品管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。厂务会议的重点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个工厂管理绩效的提高，更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程。 第十二