第6章计划及其制定选编.pptxVIP

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第6章计划及其制定选编

第六章 计划及其制定;本章主要内容;计划:是对未来活动的事先预测、安排和应变处理;一、一项完整的计划应包含的要素;二、计划的表现形式;三、计划的类型;理由:为什么不做计划 变化太快,干扰多; 计划完成不了,挫折; 有计划太约束,不自由 做计划太花时间,浪费 要求不高,或无目标; 缺乏自主性,“被计划”; 习惯,个人惰性; 缺乏知识和能力。;有效地计划是一切成功的秘诀;目标必须转化为各项工作,如果只是将其作为一种“意愿”的表达,那么这些目标便形同废纸。 而要转化为工作,就必须是具体的、清晰的和可测量的,是一项“限期”完成的一项特定的责任指派。;一、计划制订过程;二、计划的审定;三、计划工作中常见的错误;计划制定的效率高低和质量好坏在很大程度上取决于所采用的计划方法。 定额还算法 系数推导法 经验平衡法;一、滚动计??法;二、网络计划技术;计划制订方法----甘特图;三、投入产出法;时间的特性 时间是一项不可或缺的资源:做任何事情都需要时间的投入。 时间是最稀缺的资源:时间的供给,丝毫没有弹性 ;而且根本无法贮存。 时间是一项非常特殊的资源:租不到、借不到、买不到、不可再生,没有替代品。 有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。 ;重要性和紧迫性程度区分标准;时间安排方法;二、时间管理方法 列出目标清单。即列出你或你所管理的部门在未来一段时间内所要实现的目标。 将这些目标按其重要程度排序。首先要做的应该是重要的事情。 列出实现目标所需进行的活动。即明确为了实现上述目标,应开展哪些活动。 对实现每一个目标所需进行的活动排出优先顺序。按每一项活动的重要性和紧迫性程度排列。 按所给出的优先顺序制订每日工作时间表或备忘录。在前一天下班前或前一天晚上,将当天或第二天所要做的事情按其重要性和紧迫性程度列出一个清单,并制订相应的时间表。 按工作时间表开展工作。在工作中,要严格按时间表进行,尽可能地按时完成。 每天结束工作时,要回顾一下当天的时间运用情况,并安排第二天的活动。通过不断地总结经验,管理者会不断地提高工作效率。;计划职能是管理的首要职能。计划可指明方向,有助于有限资源的合理配置;能使我们防患于未然;同时有助于提高效率,调动积极性,并为控制提供标准。 计划是对未来活动所作的事前预测、安排和应变处理。一项完整的计划包含:前提、目标、目的、战略途径、人选、进度安排、涉及范围、资源预算、应变措施 。 ;学会先花时间思考:自己的核心价值观等 不做计划就没有思考,没有思考就不知道如何应变。 假如今天是你最后一天,你将会如何?; 课后个人实验:验证计划的作用 首先,回忆并记录最近一周时间运用情况(今天); 然后安排学习有关时间管理方面的知识(明天); 作从后天开始的一周书面计划安排(明天)。 从后天开始计划的执行,并每天总结。 在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。 对照计划前后个人生活的变化,验证计划的作用 总结计划制订与执行中存在的问题,总结经验。;微;微

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