恒客隆超管理信息系统.docVIP

工商管理系 会计专业 0672225 曲佳  PAGE 24 管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 专 业： 工商管理系 会计专业 　　　 学 号： 0672225 　　　 姓 名： 曲 佳 指导教师： 王 北 星 　　　 职 称： 教 授 2008 年 1 月 6 日  评 分 标 准 实验题目实验小项所占分值 成绩管理信息系统的战略规划（20分）选题及意义6分现行企业信息化水平评估6分企业信息化工作的规划8分管理信息系统可行性分析（20分）现行系统调查与分析8分新系统目标的确定4分可行性研究8分管理信息系统的系统分析（30分）现行系统数据流程分析10分新系统业务流程???析10分新系统数据流程分析10分管理信息系统的系统设计（20分）总体设计（模块、子系统划分）10分代码设计4分输入、输出设计及菜单设计6分处理流程设计10分合计100分 企业信息化规划方案 实 验 报 告（一） 企业战略分析 （一）摘要 用户：恒客隆超市 拟建系统的名称：恒客隆超市管理信息系统 拟达到的目标：恒客隆仓储超市是长春第一家超大型的仓储超市。在长春市已经开设了数家分店。并在四平、吉林、松原、辽源等地开设了分店。经营品种达1.8万余种。主要经营日用百货、烟酒糖茶、各类食品。独创了恒记豆制品、恒记大馒头等特色食品。并且严把质量关，实行层层全员质量负责制。真正的形成了质量放心工程，形成了高质低价的综合优势。为了使万福隆超市的管理更加科学化、信息化和人性化，能更好地满足广大市民的需求和更好的管理，建立超市信息管理系统是十分必要的。 （二）背景 系统开发的组织单位：曲佳 系统服务的对象：恒客隆超市 企业组织与功能结构分析 （一）组织结构分析 1．组织结构调查内容 恒客隆目前出现的问题主要出现在以下三个方面： 1. 购销环节中，供应商供应的商品有时未能及时到达以满足顾客的需求，同时又有一批商品库存积压过多，未能实现资金的有效周转。在运输、仓储过程中，成本过高，不能实现物流的效益最大化。供应商与零售商在渠道信息管理上存在一定问题。 2. 销售环节中，由于面对的目标受众是本市广大市民，其需求及偏好不断变化，如何更广泛的满足消费者的需求是当务之急。当然收集信息，确定消费者需求并结合内外环境，适时调整决策，并辅之以科学的管理是非常有必要的。 3. 现代管理方式的不足。作为零售商的超市，组织结构未能实现相对扁平化，信息在传递过程中存在失真性。现行管理信息系统中销售子系统在购销环节上存在滞后性，且人机之间未能实现合理有效的分工，管理的规范性、系统性不足。 2．组织机构图 资金流动关系 信息资料的传递关系 物资流动关系 领导与被领导关系 恒客隆超市 计划部 计划组 统计组 成本组 会计组 出纳组 订货管理 销售管理 到货管理 采购部 销售部部 库存管理 财务部 库存部 整个超市的各流程由管理员负责,包括计划科、财务部和供销部。计划科下面有计划组、统计组；财务部下面有成本组、会计组和出纳组；供销部有供应组、销售组和仓库管理。 超市的信息资料来自统计组，负责了解超市的经营状况和顾客需求。统计组将信息传给超市管理员或直接向财务和供销部提供。 超市的商品有供货商提供，再向顾客销售，所以物资是这三方面的关系。 资金一般由出纳人员来支付和收取 （二）功能结构分析 功能结构图 超市购销系统管理 销售计划管理 进货合同管理 销售核算与统计 成品库管理 市场预测 销售历史资料管理 编制年度销售大纲 编制销售计划 合同有效性审查 合同登记和变更 合同执行情况分析 出入库管理 库存统计 市场预测 市场分析 销售收入核算 销售利润核算 销售统计核算 （三）组织/功能分析 组织/功能联系表 “*”——表示该项业务是对应组织的主要业务 “√”——表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “／”——表示该单位是该项业务的相关单位 空格：表示该单位与对应的业务无关 功能序号 功能 联系程度 组织销售计 划管理进货合 同管理销售核 算与统计成品库管理市场预测 功能联系1计划科*／√*2财务部√*√3供销部√*√ 企业主要业务流程分析 由于恒客隆主要为大型仓储超市，所以这里主要说明它的订货验货