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应用文写作_意向书
意向书;(一)意向书的概念
意向书是双方或多方就某一问题或合作项目进入实质性谈判之前,根据初步接触所形成的带有原则性、意愿性和用来表示合作意向的一种文书。
它不是正式协议,更不是合同,仅仅表示双方或多方的基本意图和愿望。要实现意向,还得进一步协商。
;其作用有:
一是作为备案、立项的根据
二是合作各方实质性谈判的基础
三是便于合作各方开展后续工作,如撰写项目建议书、可行性研究报告等。;函的特点; 二、意向书的特点; 三、意向书的结构与写法; (二)正 文;;;[范例]:
合作培训意向书
甲方:××市现代科技培训中心
乙方:××出版社 经双方商讨,拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下:一、培训期3个月。19××年9月1日开班,11月30日结业。二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。三、培训费2万元,由乙方在开班前支付给甲方。四、甲方提供培训场地、师资、教材,并负责教学管理,发放结业证书。××市现代科学技术培训中心 代表:×××(签字)××出版社 代表:×××(签字)
××××年×月×日;[评析]:
这份意向书篇幅不长,但符合意向书结构与写法的要求。标题采用的是“事由+意向书”的写法。而正文开头先写合作双方的单位名称、合作事项;主体部分再写出合作的初步协商一致内容,用四个条文形式表述。签署则写明双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。;个案分析;[评析]:
这份意向书有多处错误:
一是格式不合要求。意向书的结构一般由标题、正文、签署三部分组成。这份意向书不完整,正文缺少了开头部分,使得签订意向书的双方交代不清楚,应加上开头“XX厂(甲方) XXXX公司(乙方)。双方于X年X月X日在X地,对建立合资企业事宜进行了初步协商,达成意向如下:”。
二是主体部分的内容过于具体。它对投资金额、利润分配、合资年限等实质性的内容都作了具体的规定,协议(合同)的内容写了进去;另外,意向书是没有法律效力的,因而也不存在违约???任,主体部分的第“八”项应删去。
三是有些语言表达不够准确。如“定名为XX有限公司”的“定名”改为“暫
定名”较为准确;“总投资X万元”一句有歧义,“元”是指“美元”还是“人民币”?应写清楚。;个案分析;评析;练习
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