图书资产清查阶段性工作的会议纪要(二).doc
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可移动文物盘点方案
根据中大财务〔2013〕10号《中山大学关于开展固定资产盘点工作的通知》文件要求,特拟订可移动文物盘点工作细则。
一、盘点基准日和范围
(一)盘点基准日:2013年5月31日
(二)盘点对象和范围
盘点对象为隶属于学校固定资产的可移动文物(附表1)。
二、工作安排
可移动文物的盘点由图书馆组织汇总,各资产使用部门(单位)具体实施盘点工作。
2013年6月20日,各资产使用部门(单位)完成本单位可移动文物的盘点工作并将报表汇总到图书馆。
2013年6月28日,图书馆完成可移动文物的系统录入工作。
三、盘点原则
(一)为了准确统计我校现存的文物数量,本次统计以国家和民间组织等相关部门的文物鉴定书为依据填列。
(二)对于各单位(部门)认为特别珍贵或稀有的藏品,但没有文物鉴定书,可以参考文物的表格填列上报并拍照,备注“无文物鉴定书”。
(三)对于学校博物馆其它馆藏(除上述两类),建议按博物馆馆藏类别和取得方式分批,参考文物的表格按部门(单位)汇总填列上报,不用拍照,备注“博物馆馆藏”。
四、填报要求:
(一)填报表格:附表2
由各资产使用部门(单位)按照《GB/T 14885-2010固定资产分类与代码》(附表1)对所藏可移动文物逐一建立登记表(附表2)并拍照。
(二)表格填制说明:附表3
五、联系人: 彭江贵、周纯副馆长
彭江
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